Comment gérer les droits de groupes
- Dans Paramètres
, Utilisateurs, puis Groupes de droits cliquez sur le groupe dont vous voulez modifier les droits.
- Cochez ou décochez les cases si vous autorisez ou non la gestion d'une partie spécifique. La couleur verte signifie l'autorisation, le gris l'interdiction.
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Voici ce que permettent les différents droits.
Entreprise
Gestion de l'entreprise: l'utilisateur peut modifier les pages Paramètres: Mon entreprise, Numérotation de documents, Modèles de documents, Moyens de paiement, Langues et devises, Paramétrage des e-mails
Conformité TVA : l'utilisateur peut accéder aux fonctionnalités de conservation, traçabilité et d'archivage, et tout ce qui se rapporte à la conformité à la TVA.
Utilisateurs
Gestion des droits: l'utilisateur peut gérer les groupes de droits des utilisateurs
Voir les utilisateurs : permet de voir les utilisateurs
Voir l'équipe : permet de voir les utilisateurs salariés
Produits
Gestion des produits: l'utilisateur a accès au module produits et peut les consulter, en ajouter, modifier, supprimer
Limiter l'accès à mes produits uniquement : L'utilisateur ne pourra voir que les produits qu'il a ajouté
Achats
Accès aux achats: l'utilisateur peut uniquement voir la liste des achats et voir les PDF dans le module Achats
Gestion des achats: l'utilisateur peut consulter, ajouter, modifier et supprimer des achats
Exports
Gestion des exports: l'utilisateur peut accéder au module Exports et faire des exports de ventes et d'achats
Factures
Accès aux factures: Accéder au module factures et consulter les factures
Ajouter/Modifier les factures: Ajouter, modifier des factures
Voir toutes les factures : voir toutes les factures (conseillé pour le service en charge de la comptabilité)
Limiter l'accès à mes factures uniquement: l'utilisateur voit seulement les factures qu'il a créé
Devis
Accéder aux devis: Accéder au module Devis et voir les devis créés
Ajouter/Modifier des devis: Ajouter, modifier des devis
Limiter l'accès à mes devis uniquement : l'utilisateur voit seulement les devis qu'il a créé
Clients
Accès aux contacts: Accéder au module contact et voir les contacts enregistrés
Ajouter/Modifier des clients: Ajouter et modifier des contacts
Limiter l'accès à mes contacts uniquement : L'utilisateur ne pourra voir que les contacts qu'il a ajouté
Accès à l'API
Créer et gérer des applications: Donne accès à la page Développeurs (API)
Statistiques
Accéder aux statistiques: Permet de voir les statistiques de l'entreprise (ventes, devis, achats...) dans le module dédié
Fiches de paie
Ajouter/Modifier les fiches de paie: Permet de voir les fiches de paie de tous les utilisateurs et d'en ajouter (utile pour service RH)
Voir mes fiches de paie: l'utilisateur ne peut voir que ses fiches de paie.
Voir toutes les fiches de paie: l'utilisateur peut voir les fiches de paie de tous les utilisateurs.
Absences
Modérer les absences: Permet de voir les détails des absences (motifs de congés exceptionnels, pièces-jointes...) de tous les salariés et de les modérer
Voir toutes les absences: L'utilisateur peut voir toutes les demandes d'absence.
Faire une demande d'absence: L'utilisateur peut faire une demande d'absence pour lui-même. Ce droit lui permet de voir toutes les absences.
Ajouter les absences d'autres utilisateurs: L'utilisateur peut faire une demande d'absence pour un autre utilisateur. - Par exemple, pour les Paies, si vous autorisez la "Gestion des paies" les utilisateurs faisant partie du groupe pourront ajouter des fiches de paie pour d'autres utilisateurs.
Si cela est désactivé, les utilisateurs faisant partie du groupe pourront uniquement voir leurs propres fiches de paie. - Cliquez sur Enregistrer