Utilisateurs

Comment créer et gérer les groupes de droits des utilisateurs ?

Un groupe de droits permet de donner des droits spécifiques et ainsi mieux contrôler l'accès à certains modules de Wuro. Depuis Paramètres, Utilisateurs, onglet Groupes de droits, vous créez des profils réutilisables — Lecteur, Comptable, Administrateur — puis vous appliquez celui qui convient à chaque personne, sur l'équipe à laquelle elle est rattachée.

Durée :5 min Niveau :Débutant

À savoir : dans la liste des droits, Gestion des droits, catégorie Utilisateurs, permet de gérer les groupes de droits des utilisateurs. Le groupe Administrateur, protégé, dispose de tous les droits.

1Créer un groupe de droits

Paramètres, Utilisateurs, onglet Groupes de droits

1. Dans le menu latéral de votre espace, cliquez sur Paramètres, tout en bas.
2. Cliquez sur Utilisateurs dans la colonne de gauche, puis ouvrez l'onglet Groupes de droits.
3. Cliquez sur Nouveau groupe, en haut à droite.
4. Saisissez le Nom du groupe : c'est le libellé affiché dans la sélection des équipes.
5. Cochez les droits à accorder, puis cliquez sur Créer, en bas du formulaire.

Le tableau liste les groupes existants de l'espace. La colonne Droits indique pour chacun le nombre de droits actifs, et l'icône de corbeille supprime un groupe.

À noter : le groupe Administrateur porte la mention Protégé et n'est pas modifiable. Il s'agit d'un groupe de base qui doit toujours contenir au minimum un utilisateur.

2Modifier les droits d'un groupe

Onglet Groupes de droits, colonne Nom

Cliquez sur le nom du groupe dans le tableau. La page Modifier suivie du nom du groupe s'ouvre sur le même formulaire que la création.

Les droits y sont regroupés par module, une carte par catégorie. Chaque droit porte son libellé et, en dessous, ce qu'il permet.

Une case cochée accorde le droit, une case vide le refuse. Une fois vos changements faits, cliquez sur Enregistrer, en bas du formulaire ; Annuler, à gauche, ferme sans rien conserver.

Sous le formulaire, la section Utilisateurs de ce groupe indique qui l'utilise.

3Appliquer le groupe à un utilisateur

Fiche de l'utilisateur, onglet Équipe

Un groupe de droits s'applique sur le rattachement à une équipe. Ouvrez la fiche de la personne depuis Paramètres, Utilisateurs, Liste des utilisateurs, puis l'onglet Équipe : le tableau donne, pour chaque équipe, le Groupe de droits appliqué, que la liste déroulante change. La procédure complète est décrite dans comment changer les informations d'un utilisateur.

Les équipes elles-mêmes se créent dans l'onglet Équipes, à côté de Groupes de droits : voir comment gérer les équipes sur Wuro.

Vérifier que ça a fonctionné

Revenez sur l'onglet Groupes de droits. Le groupe que vous venez de créer figure dans le tableau, et la colonne Droits affiche son nombre de droits actifs. Si ce compte n'a pas bougé après une modification, rouvrez le groupe et vérifiez que vous avez bien cliqué sur Enregistrer et non sur Annuler.

Ce que permet chaque droit

Les droits sont présentés ici dans l'ordre du formulaire. Le libellé est celui affiché à l'écran, la phrase qui suit est celle que Wuro affiche sous la case.

ABSENCES

• Modérer les absences : Permet de voir les détails des absences (motifs de congés, pièces-jointes...) de tous les salariés et de les modérer.
• Voir mes demandes d'absences : Permet de voir ses demandes d'absences.
• Voir les demandes d'absences de l'équipe : Permet de voir les demandes d'absences des équipes dont il est membre.
• Voir toutes les absences : Permet de voir toutes les demandes d'absence.
• Ajouter une demande d'absence : Permet de faire une demande d'absence pour lui-même.
• Faire des demandes d'absences pour les autres utilisateurs : Permet de faire une demande d'absence pour un autre utilisateur.

ACCÈS À L'API

• Voir, créer et modifier des applications et des webhooks : Permet d'accéder aux pages Intégration

RAPPROCHEMENT BANCAIRE

• Faire un rapprochement bancaire : Permet de voir, réaliser, et exporter un rapprochement bancaire.

BANNETTE

• Voir mes documents ajoutés à la bannette : Permet de consulter la liste de ses documents dans la bannette.
• Voir tous les documents de la bannette : Permet de consulter la liste des documents dans la bannette.
• Ajouter/Modifier un document dans la banette : Permet d'ajouter, modifier et supprimer des documents dans la bannette.

PLANNING

• Voir mes évènements. : Permet de voir les évènements auxquels l'utilisateur a accès.
• Voir tous les évènements. : Permet de voir tous les évènements quelle que soit la visibilité.
• Créer des évènements : Permet de créer et modifier des évènements.
• Modérer les évènements : Permet de modérer les évènements soumis à la modération.
• Créer des catégories d'évènements : Permet de créer et modifier les catégories d'évènements.

CONTACTS

• Voir mes contacts : Permet de voir les contacts qu'il a créé et les contacts auxquels il est assigné.
• Voir les contacts de l'équipe : Permet de voir les contacts que son équipe a créé et les contacts auxquels ils sont assignés.
• Voir tous les contacts : Permet de voir tous les contacts.
• Ajouter/Modifier les contacts : Permet d'ajouter et de modifier des contacts.
• Ajouter/Supprimer des activités pour un contact : Permet d'ajouter des activités pour un contact et de les supprimer (si elles ont été créées par l'utilisateur).

ENTREPRISE

• Gestion de l'entreprise : Permet d'accéder aux pages paramètres suivantes : Entreprise, Numérotation de documents, Modèles de documents, Moyens de paiement, Langues et devises, Emails.
• Conformité TVA : Permet d'accéder aux fonctionnalités de conservation, traçabilité et d'archivage, et tout ce qui se rapporte à la conformité à la TVA.

BONS DE LIVRAISON

• Voir mes bons de livraison : Permet de voir les bons de livraison qu'il a créé.
• Voir les bons de livraison de l'équipe : Permet de voir les bons de livraison créés par les membres de l'équipe dont il est membre
• Voir tous les bons de livraison : Permet de voir tous les bons de livraison
• Ajouter/Modifier les bons de livraison : Permet d'ajouter et de modifier des bons de livraison.

EXPORTS

• Gestion des exports : Permet d'accéder au module Exports et faire des exports de ventes et d'achats.

FACTURES

• Voir mes factures : Permet de voir les factures qu'il a créé.
• Voir les factures de l'équipe : Permet de voir les factures créées par les membres de l'équipe dont il est membre
• Voir toutes les factures : Permet de voir toutes les factures (conseillé pour le service gérant la comptabilité).
• Ajouter/Modifier les factures : Permet d'ajouter et de modifier des factures.

LISTES DE NOTIFICATIONS

• Créer/Modifier des listes de notifications : Permet de créer et de modifier des listes de notifications.
• Voir mes listes de notifications : Permet à l'utilisateur de voir et suivre les listes de notifications qu'il a créée et celles auxquelles il a accès.

PRODUITS

• Voir mes produits : Permet de voir les produits qu'il a créé.
• Voir les produits de l'équipe : Permet de voir les produits créés par les membres de l'équipe dont il est membre
• Voir tous les produits : Permet de voir tous les produits
• Ajouter/Modifier les produits : Permet d'ajouter et de modifier des produits.

ACHATS

• Voir les achats : Permet de consulter la liste des achats et les PDF dans le module.
• Ajouter/Modifier des achats : Permet d'ajouter, modifier et supprimer des achats.

DEVIS

• Voir mes devis : Permet de voir les devis qu'il a créé.
• Voir les devis de l'équipe : Permet de voir les devis créés par les membres de l'équipe dont il est membre
• Voir tous les devis : Permet de voir tous les devis
• Ajouter/Modifier les devis : Permet d'ajouter et de modifier des devis.

COFFRE-FORT

• Ajouter/Modifier des fichiers dans le coffre fort d'entreprise : Permet d'ajouter et de modifier les fiches de paie ainsi que les fichiers du coffre fort.
• Voir mes fiches de paie et mes fichiers du coffre fort : Permet à l'utilisateur de voir les fiches de paie le concernant ainsi que les fichiers du coffre fort auxquels il a accès. (Paramètrable sur le fichier directement)
• Voir toutes les fiches de paie et les fichiers du coffre fort : Permet de voir toutes les fiches de paie ainsi que tous les fichiers du coffre fort.

STATISTIQUES

• Accès à Pilotage : Permet de voir les statistiques de l'entreprise (ventes, devis, achats…) dans le module dédié.

UTILISATEURS

• Voir mes équipes et ses utilisateurs : Permet de voir les équipes dont je suis membre et les utilisateurs qui en font partie
• Voir toutes les équipes et ses utilisateurs : Permet de voir toutes les équipes et tous les utilisateurs
• Voir les collaborateurs : Permet de voir les utilisateurs ayant été marqués comme collaborateurs.
• Voir toutes les informations des utilisateurs : Permet de voir les informations RH d'un utilisateur (Informations personnelles, informations concernant son contrat).
• Modifier les informations d'un utilisateur : Permet de modifier les informations sur la fiche de poste d'un utilisateur.
• Gestion des droits : Permet de gérer les groupes de droits des utilisateurs.
• Gestion des équipes : Permet de gérer les équipes et les membres.
• Inviter un utilisateur : Permet d'inviter des utilisateurs à rejoindre l'espace entreprise.