Comment exporter les évènements du planning ?

À savoir :
L’export du planning nécessite l’option RH. Sans elle, l’écran reste consultable, mais les filtres et le bouton Exporter sont désactivés.

1Ouvrir l’export et choisir les évènements à retenir

Dans Pilotage > Exports, onglet Planning

1. Dans le menu de gauche, ouvrez Pilotage, puis Exports.
2. La barre d’onglets propose Ventes, Achats, Produits, Contacts, Absences, Planning, Export différé, FEC Ventes et FEC Achats : choisissez Planning.
3. Dans l’encadré Quels événements exporter ?, renseignez les filtres utiles : Du et Au pour la période, puis Collaborateurs, Catégories et États.

Les cinq filtres sont facultatifs : l’écran l’annonce sous le titre de l’encadré, et chaque champ laissé vide affiche Tous les collaborateurs, Toutes les catégories ou Tous les états.

2Choisir les colonnes du fichier

Encadré Quelles colonnes ?

À gauche, les champs disponibles, répartis en quatre groupes ; à droite, les Colonnes de l’export. Cochez un champ pour l’ajouter, décochez-le pour le retirer. Le champ Rechercher un champ… filtre la liste.

• Événement : Titre, Commentaire, Catégorie, Étiquettes, État, Couleur
• Période : Date de début, Moment de début, Date de fin, Moment de fin, Nombre de jours
• Personnes & visibilité : Personnes concernées, Contact, Nombre de participants, Créateur, Visibilité (personnes), Visibilité entreprise
• Méta : Date de création, Date de mise à jour

Cinq colonnes sont cochées d’origine : Titre, Date de début, Date de fin, Catégorie et Contact.

Dans le panneau de droite, remontez ou descendez chaque ligne avec ses flèches, ou déplacez-la à la souris : l’écran rappelle que l’ordre du panneau est celui des colonnes du fichier. Tout retirer vide le panneau.

3Régler le format, puis lancer l’export

Encadré Format & options, puis barre du bas

1. Sous Séparateur de champ, choisissez Virgule (,), Point-virgule (;) ou Tabulation.
2. Sous Trier par, choisissez l’un des quatre ordres : Date de début (ancienne → récente), Date de début (récente → ancienne), Date de fin (ancienne → récente) ou Date de fin (récente → ancienne).
3. La barre au bas de l’écran rappelle le nombre de colonnes retenues. Cliquez sur Exporter.

Rétablir les champs par défaut, dans cette même barre, remet les cinq colonnes d’origine.

À savoir :
Les exports volumineux sont générés en arrière-plan. L’onglet Export différé liste alors vos exports en cours et terminés, avec leur progression et leur état.