Comment ajouter, modifier un bon de livraison ou le transformer en facture ?

1Ajouter un bon de livraison

Dans Gestion commerciale › Bons de livraison › Créer un bon de livraison

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Gestion commerciale, puis sur Bons de livraison, dans la section Factures. Cliquez sur Créer un bon de livraison.
2. L'édition d'un bon de livraison fonctionne comme pour l'édition des autres documents (devis, factures, bons de commande…) : le formulaire Nouveau bon de livraison se remplit onglet par onglet, En-tête, Client, Articles et Livraison, avec l'aperçu du document à gauche.
3. Les champs propres au bon de livraison sont dans l'onglet Livraison : l'adresse de livraison (Nom du destinataire, Adresse de livraison, Code postal, Ville, Pays) et l'expédition (Mode d'expédition, Date d'expédition, Nombre de colis). La Date de livraison se renseigne dans l'onglet En-tête, sous la date du document.

Info :
Un bon de livraison ne porte pas de prix : chaque ligne de l'onglet Articles indique une désignation, une référence, une quantité et un poids en kilogrammes.

2Enregistrer votre bon de livraison

En haut du formulaire Nouveau bon de livraison

Une fois que vous avez rempli tous les champs que vous souhaitez voir apparaître sur votre bon de livraison :

• si vous souhaitez enregistrer un brouillon, cliquez sur Créer le brouillon ;
• sinon, cliquez sur Valider & Numéroter.

À noter :
Numéroter un bon de livraison compte dans le quota mensuel de documents de votre offre. Quand ce quota est atteint, Wuro affiche « Quota de documents atteint » et le bon de livraison reste en brouillon.

3Modifier un bon de livraison

Depuis la liste des bons de livraison, puis sur la fiche du bon de livraison

1. Dans Gestion commerciale › Bons de livraison, cliquez sur le numéro du bon de livraison concerné (un tiret pour un brouillon) pour ouvrir sa fiche.
2. Cliquez sur Modifier. Le formulaire s'ouvre avec les mêmes onglets qu'à la création. Chaque changement est enregistré aussitôt : la mention « Enregistré à HH:MM » s'affiche en haut du formulaire, il n'y a pas de bouton à cliquer.
3. Pour revenir à la liste, cliquez sur le bouton Plus d'actions (trois points, en haut à droite), puis sur Retour aux bons de livraison. Sur un brouillon, ce menu propose aussi Valider & Numéroter.

4Changer l'état d'un bon de livraison

Dans la liste des bons de livraison, colonne État

1. Dans Gestion commerciale › Bons de livraison, recherchez le bon de livraison dont vous voulez changer l'état : le champ Rechercher (numéro, client, projet)…, le filtre Toutes les dates et la ligne des états (Tous, Hors brouillons, Brouillon, En attente, Expédié, Livré, Refusé, Annulé) restreignent la liste.
2. Sur la ligne du bon de livraison, cliquez sur son état dans la colonne État, puis choisissez le nouvel état : En attente, Expédié, Livré, Refusé ou Annulé.

Le même sélecteur se trouve en tête de la fiche du bon de livraison, à côté de son titre.

5Transformer un bon de livraison en facture

Sur la fiche du bon de livraison

1. Dans Gestion commerciale › Bons de livraison, cliquez sur le numéro du bon de livraison que vous souhaitez transformer pour ouvrir sa fiche.
2. Cliquez sur Créer une facture. Wuro crée une facture brouillon qui reprend les lignes du bon de livraison, et ouvre sa fiche. Le bon de livraison ne portant pas de prix, complétez ceux de la facture, puis finalisez-la comme expliqué dans Comment créer une facture ?

À noter :
La facture est créée dès le clic sur Créer une facture, sans demande de confirmation. Elle reste en brouillon tant que vous ne la finalisez pas.

Vérifier que ça a fonctionné

Astuce :
Dans Gestion commerciale › Bons de livraison, votre bon de livraison apparaît dans la liste avec son client, sa date et son état. Un brouillon affiche un tiret dans la colonne Numéro et l'état Brouillon. Après Créer une facture, la fiche de la facture brouillon s'ouvre avec les lignes du bon de livraison.

Questions fréquentes