Obtenir des informations sur les achats

1Afficher tous vos achats

Dans Pilotage › Achats

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Pilotage, puis sur Achats.
2. La liste s'ouvre sur Tous : l'ensemble de vos achats, quel que soit leur état, du plus récent au plus ancien. Chaque ligne indique le numéro, le fournisseur, la référence et la désignation, la date, la date d'ajout, l'échéance, le total HT et TTC, et l'état.
3. Pour retrouver un achat précis, saisissez son numéro, le nom du fournisseur ou un montant dans le champ Rechercher (numéro, fournisseur, montant)… : la liste se filtre au fil de la saisie.

À noter :
La liste des achats ne propose pas de filtre par période. Pour lire vos achats dans l'ordre des dates, cliquez sur l'en-tête de colonne Date, Ajouté le ou Échéance, et une seconde fois pour inverser l'ordre. Un achat qui n'a pas encore de numéro affiche un tiret dans la colonne Numéro.

2Filtrer les achats par état

La ligne des états, sous le champ de recherche

1. Cliquez sur l'état qui vous intéresse : Brouillon, En attente, À payer, Payé ou Non payé. La liste ne garde que les achats de cet état, et le bouton choisi se colore.
2. Un seul état s'affiche à la fois : cliquer sur un autre état remplace le précédent.
3. Pour revenir à la liste complète, cliquez sur Tous.

Info :
Si aucun achat n'est dans l'état choisi, la liste affiche « Aucun résultat. ».

3Affiner avec les filtres avancés

Bouton Filtres, à droite du champ de recherche

1. Cliquez sur Filtres. La fenêtre Filtres avancés s'ouvre, en trois groupes : Général (N° de facture fournisseur, Nom du fournisseur, Montant min (TTC), Montant max (TTC)), Comptabilité (Catégorie, Moyen de paiement, Compte de charge, Compte de TVA) et Export & TVA (Exportée, Exportée FEC, Autoliquidation, Rapprochement bancaire, chacun sur Tous, Oui ou Non).
2. Renseignez un seul critère, ou plusieurs : ils se cumulent, entre eux et avec l'état choisi dans la ligne des états. Par exemple, le nom du fournisseur et un montant TTC compris entre 100 et 200 € n'affichent que les achats de ce fournisseur dans cette fourchette. Avec Moyen de paiement, vous choisissez entre Carte bancaire, Chèque et Virement.
3. Cliquez sur Appliquer. La liste se filtre, et le bouton Filtres affiche le nombre de critères actifs.
4. Pour retirer les filtres avancés, cliquez de nouveau sur Filtres, puis sur Réinitialiser, puis sur Appliquer.

Info :
Le montant se filtre sur le TTC : renseignez les deux bornes, minimum et maximum.

4Sélectionner les achats et lire leur total

La case en tête de la liste, à gauche de la colonne Numéro

1. Cochez la case en tête de la liste (Tout sélectionner) : toutes les lignes affichées sont cochées. Pour ne compter que certains achats, cochez-les un par un.
2. Un bandeau apparaît sous le champ de recherche : le nombre d'achats sélectionnés, le Total HT et le Total TTC.
3. Le bandeau propose aussi Exporter (CSV) ; pour en savoir plus, consultez Comment exporter ses achats ?
4. Pour annuler, cliquez sur Tout désélectionner, dans le bandeau.

Info :
Le total ne porte que sur les achats cochés. Pour le total de tous vos achats, affichez Tous, sans filtre avancé, puis cochez la case Tout sélectionner.

En cas de problème

La liste affiche « Aucun résultat. »

Un filtre avancé est resté actif : le bouton Filtres affiche alors un nombre. Cliquez dessus, puis sur Réinitialiser et sur Appliquer. Vérifiez aussi l'état sélectionné dans la ligne des états, et cliquez sur Tous pour la liste complète.

La liste affiche « Aucun achat » et les filtres ont disparu

Cliquez sur Achats dans le menu de gauche : la liste complète s'ouvre de nouveau, avec le champ de recherche et les filtres.

Le total ne correspond pas à l'ensemble de mes achats

Seuls les achats cochés sont comptés. Cliquez sur Tous, retirez les filtres avancés, puis cochez la case Tout sélectionner.

Questions fréquentes