Vous souhaitez recruter un salarié ? Voici les formalités que vous devez effectuer à chaque embauche. Ceci concerne tous les types de contrats (CDI, CDD, apprentissage, d’insertion…). Dans certains cas particuliers, d'autres démarches sont à prévoir.
Embauche : quelles démarches effectuer avant l'arrivée d'un salarié ?
Dans Recrutement et recherche d'emploi
Pour remplir ces formalités il faut se rapprocher d’organismes le plus souvent publics mais quelques fois privés. L’employeur doit effectuer les procédures suivantes pour être en règle avec la législation.
Etape 1 : Déclaration préalable à l’embauche : la DPAE
Anciennement appelée DUE (déclaration unique d’embauche), la DPAE s’effectue auprès de l’URSSAF ; au plus tôt 8 jours avant l’embauche du salarié.
La DPAE a pour but :
- d’immatriculer la société au régime général de la sécurité sociale et d’assurance chômage (lors de l’embauche du premier salarié)
- d’immatriculer le salarié à la caisse primaire d’assurance maladie (CPAM)
- d’établir un pré-établissement de la déclaration annuelle des données sociales (DADS)
Vous pouvez désormais faire cette déclaration en ligne, pour cela rendez vous sur : http://www.net-entreprises.fr/vos-declarations-en-ligne/dpae/#lessentiel
Attention ! Le non-respect de la procédure entraîne des sanctions judiciaires car elle s’apparente à une infraction de travail dissimulé.
Etape 2 : Mise à jour du registre du personnel
Chaque entreprise est tenue de mettre à jour un registre unique du personnel comportant les informations suivantes :
- Informations du salarié : Nom, prénoms, date de naissance, sexe et nationalité
- Informations sur le poste : Type de contrat, date d’entrée du salarié et qualification
Lors d’une nouvelle embauche les informations du salarié doivent être saisies dans le registre unique du personnel.
Etape 3 : Prendre contact avec l'organisme de retraite
Pour chaque nouvel employé, l’employeur doit prendre contact avec l’organisme de retraite avec lequel il a souscrit un contrat et accomplir les démarches d’affiliation du salarié à l’AGIRC (salarié cadre) ou l’ARRCO (ensemble des salariés).
De la même manière, l’employeur doit se rapprocher de son organisme de prévoyance santé pour ajouter le nouveau salarié au contrat.
Etape 4 : Accueil du salarié
Pour favoriser une gestion efficace des RH, une société doit assurer les points suivants :
- Enregistrer les données personnelles du salarié dans les logiciels de gestion du personnel de l’entreprise, lui attribuer des accès et une boîte mail si nécessaire,
- Prévoir le matériel nécessaire à la réalisation des missions du salarié : les badges ou codes d’accès des locaux, le poste de travail, le matériel (porte documents, blouse, chaussures de sécurité…),
- Préparer les documents utiles à remettre au nouveau salarié (convention collective, livret d’accueil, documents relatifs à la sécurité, organigramme de la société…),
- Formation liée aux risques de son poste.
Etape 5 : Visite médicale d’embauche
Tout salarié nouvellement embauché doit passer une visite médicale à la médecine du travail. C’est l’employeur qui se charge d’organiser le rendez-vous auprès de l’organisme compétent.
La visite permet de contrôler l’aptitude du salarié à effectuer les missions qui lui seront confiées. Elle est obligatoire pour tous les secteurs de métiers.
Pour en savoir plus: http://vosdroits.service-public.fr/professionnels-entreprises/F23107.xhtml
Articles similaires
Recrutement : ce qu’attendent les candidats des entreprises
Comment fidéliser vos salariés actuels ? Comment attirer les candidats lorsque vous recrutez ? Le salaire et les avantages sociaux comptent mais ce n’est pas primordial. La notoriété de l’entreprise et de beaux bureaux peuvent être des éléments intéressants, mais pas indispensables. Quels sont les critères recherchés par les candidats, les salariés ?
L’âge : le premier motif de discrimination au travail
D’après le 6ème baromètre de "perception de l'égalité des chances" réalisé par TNS Sofres, un salarié sur deux a peur d’être discriminé durant sa carrière (davantage les femmes que les hommes). Parmi les nombreux motifs de discrimination au travail (origines, opinions politiques, religion, handicap, orientation sexuelle…), l’âge est le principal.
Dans Contrats de travail
Embauche d’un salarié en emploi franc : obtention d’une prime
Les emplois francs sont des contrats de travail, qui ont été mis en place en 2013 et abandonnés en 2015, et de nouveau expérimentés depuis le 1er avril 2018, jusqu’au 31 décembre 2019. Désormais, le dispositif n’est plus réservé qu’aux jeunes, mais à tout demandeur d’emploi résidant dans un quartier prioritaire de la politique de la ville. Lorsqu’un salarié est embauché en emploi franc, l’employeur perçoit une aide financière.
Dans Ressources humaines
Embauche par un particulier employeur d’un salarié au pair
Un salarié au pair est une personne embauchée par un particulier employeur dans le but de réaliser des tâches à domicile (repassage, garde d’enfants, repas, …) en contrepartie d’une rémunération en nature (nourriture et logement) uniquement. Ce dispositif ne doit pas être confondu avec celui du stagiaire aide familial étranger.