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Gestion des utilisateurs

Gestion des utilisateurs

Gérez les permissions accordées à chaque groupe d'utilisateurs pour une utilisation plus simple et plus sûre.

Des permissions pour chaque groupe pour plus de sécurité

Wuro permet de créer des équipes et de définir des groupes d'utilisateurs (collaborateurs et interlocuteurs externes) afin de vous aider à mieux gérer les ressources de votre entreprise.

 
Collaborateurs
 

Invitez les personnes qui travaillent avec vous à rejoindre votre espace

Salariés, stagiaires, alternants, comptable, freelance ... Vous pouvez attribuer un accès à toutes les personnes qui travaillent avec vous.

Il y a de nombreuses raisons d'inviter les personnes travaillant avec vous, qu'elles soient internes (salarié, alternant...) ou externes (comptable, freelance...) à l'entreprise. Les salariés, alternants et stagiaires peuvent poser des absences et consulter leurs fiches de paies. Les chargés de relation client peuvent gérer leurs contacts, les commerciaux peuvent éditer des devis et factures, votre comptable peut exporter les données nécessaires à la bonne tenue de votre comptabilité, le développeur en freelance à qui vous faites appel peut accéder à la partie API.

Créez des équipes et attribuez à chaque utilisateur une ou plusieurs équipes

Pour une organisation optimale, créez des équipes et ajoutez-y des utilisateurs.

Créez plusieurs équipes, en fonction d'un service (RH, Support, Design...) ou d'un projet par exemple. Ajoutez des utilisateurs (collaborateurs ou personnes externes à votre entreprise) à une ou plusieurs équipes. Les personnes présentes dans une équipe peuvent appartenir à des groupes de droits différents.

Ajoutez et définissez les groupes de droits de votre entreprise : Attribuez à chaque utilisateur un ou plusieurs groupe(s)

L'intérêt est de pouvoir donner des privilèges à certains groupes d'utilisateurs (équipe des ressources humaines par exemple) afin de contrôler l'accès à certains modules (Factures, Achats, Coffre-fort, Contacts, Statistiques...) et certaines fonctionnalités (Création de devis, Modération des absences, Export de données...).

Les utilisateurs ne peuvent pas voir les modules auxquels ils n'ont pas le droit d'accès ; ils ont une version simplifiée du tableau de bord. Leurs droits sont rappelés sur leur fiche utilisateur et sur le tableau de bord.

Cette gestion des utilisateurs par groupes de droit facilite grandement l'accord de permissions et la sécurité des informations.

Gérez vos utilisateurs, les équipes et les groupes de droits facilement :

En cas d'erreur, vous pouvez supprimer une équipe ou un groupe de droit. Choisissez alors une nouvelle équipe ou un nouveau groupe de droit pour les personnes qui en faisaient partie.

Définissez une équipe principale : elle apparaitra sur le tableau de bord afin de voir rapidement les personnes qui en font partie, et de savoir si elles sont présentes.

Complétez les informations concernant vos collaborateurs (coordonnées, statut, contrat, date d'arrivée...) pour les retrouver facilement en cas de besoin et pour obtenir des statistiques.

Attribuez des équipements à vos utilisateurs (véhicule, badge, téléphone portable professionnel, ordinateur...) et précisez des dates d'attribution pour savoir facilement si un matériel est, ou a été, à disposition d'une ou plusieurs personnes.

Désactivez les utilisateurs avec lesquels vous ne travaillez plus (fin de collaboration avec un prestataire externe ou fin de contrat par exemple) en un blic directement depuis leur fiche.

Exemple de gestion de droits pour les utilisateurs

Rebecca Petit

Rebecca Petit, salariée aux ressources humaines

Rebecca travaille au pôle de gestion des ressources humaines, elle peut facilement gérer les fiches de paie des employés.

Cédric Faure

Cédric, commercial

Cédric, étant commercial, ne peut accéder qu'à ses fiches de paie et en aucun cas à celles des autres employés. En revanche, il a l'autorisation d'accèder aux devis et d'en créer.