Relance client, gestion des collaborateurs

Relance client, gestion des collaborateurs : les nouveautés wuro de janvier 2020

Dans Nouveautés sur wuro

Toute l'équipe de Wuro est concentrée pour améliorer en permanence les outils. Voici les principales nouveautés disponibles depuis janvier 2020.

L’essentiel en 30 secondes

  • Relance client : des mails de relance envoyés depuis Wuro pour une facture en attente ou en retard.
  • Modèle de relance : objet, expéditeur, contenu et balises remplies automatiquement.
  • Fiches utilisateurs : l’administrateur et les personnes autorisées accèdent aux informations des collaborateurs et les modifient.
  • Et aussi : numérotation à 6 chiffres, étiquettes de contacts, changement rapide d’état, application mobile.

Relances

La Relance Client

Vous pouvez désormais envoyer des mails de relance à vos clients directement via l'outil lorsqu'une facture est en attente ou en retard. Il est également possible de paramétrer un modèle de mail de relance afin de gagner du temps : indiquez l'objet du mail, l'adresse e-mail de l'expéditeur, le contenu du mail, avec des balises qui remplacent automatiquement certaines informations telles que le numéro de la facture, le nom de l'interlocuteur, l'URL de la facture... Wuro vous permet de gérer plus rapidement et efficacement vos relances client.

Astuce :
Paramétrez un modèle de mail de relance. Des balises y remplacent automatiquement le numéro de la facture, le nom de l’interlocuteur ou l’URL de la facture.

Une facture en attente ou en retard se relance désormais par mail, directement depuis Wuro.

Collaborateurs

Gestion des fiches utilisateurs

Chaque collaborateur (utilisateur) pouvait actuellement renseigner les informations le concernant (date de naissance, coordonnées, type de contrat, poste occupé...) dans la partie Mon compte. Désormais, l'administrateur ou les personnes ayant le droit de gérer les utilisateurs ont aussi la possibilité d'accéder à ces informations et de les modifier. Pour cela, il faut se rendre dans les Paramètres > Utilisateurs et cliquer sur la fiche utilisateur souhaitée. Cela permet de faire des statistiques et d'aider le service RH.

Info :
Où trouver la fiche d’un collaborateur ? Dans Paramètres > Utilisateurs, en cliquant sur la fiche utilisateur souhaitée.

Les informations des collaborateurs ne sont plus seulement entre leurs mains : les personnes autorisées peuvent les compléter.

Et aussi

Les autres nouveautés

Parmi les autres nouveautés disponibles sur la nouvelle version de Wuro ces dernières semaines :

Absences, numérotation, contacts, états des documents et application mobile : de nombreux petits gains au quotidien.

Questions fréquentes

Comment relancer un client depuis Wuro ?

Lorsqu’une facture est en attente ou en retard, vous pouvez envoyer un mail de relance à votre client directement via l’outil.

Peut-on préparer un modèle de mail de relance ?

Oui. Vous indiquez l’objet, l’adresse e-mail de l’expéditeur et le contenu, avec des balises qui remplacent automatiquement le numéro de la facture, le nom de l’interlocuteur ou l’URL de la facture.

Qui peut modifier les informations d’un collaborateur ?

Le collaborateur lui-même dans Mon compte, mais aussi l’administrateur et les personnes ayant le droit de gérer les utilisateurs, depuis Paramètres > Utilisateurs.

Peut-on numéroter ses documents sur 6 chiffres ?

Oui, une numérotation de documents à 6 chiffres est possible.

Aller plus loin

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