Le télétravail

Critères de mise en œuvre

• Mise en œuvre bénéfique pour le salarié et l’entreprise
• Tenir compte de l’activité de l’entreprise et définir les fonctions pouvant être adaptées au télétravail, qui ne nuiraient pas au fonctionnement de l’entreprise
• Proposer le télétravail à un salarié dont le travail à effectuer est compatible avec la pratique (Déplacements, séminaires, horaires décalés…)
• En cas de mise en place d’un Plan de Continuité d’Activité pour inaccessibilité aux locaux (sinistres, crise sanitaire…)

Conditions

• Réalisation d’un avenant au contrat de travail (avec période d’essai pouvant rompre le mode de fonctionnement)
• Consultation des délégués du personnel pour les entreprises de plus de 11 salariés avant prise de décision
• Rédaction des modifications liées au télétravail pour le salarié (précisions sur la hiérarchie, la charge de travail, l’équipement, prise en charge des coûts de fonctionnement…)
• Mise en place d’un planning, avec des objectifs hebdomadaires définis
• Répartition du temps de présence et à distance selon les besoins de l’entreprise
• Télétravail justifié
• Organisation de réunions entre les collègues (télétravailleurs et travailleurs)
• Maitrise des outils de communication par l’employeur et le salarié
• Matériel fourni et installé par l’employeur, responsable de la protection des données qu’il contient
• Le matériel personnel du salarié utilisé pour le travail doit être adapté et entretenu par l’employeur
• L’accueil des clients ne peut se faire dans le domicile privé

Gestion

• Contrôler raisonnablement et être participatif
• Transmettre les informations en choisissant l’outil de communication adapté
• Savoir définir et suivre l’avancement des objectifs
• Manager les travailleurs et télétravailleurs de manière à ne pas faire de différences
• Prévenir les éventuels conflits entre les travailleurs et télétravailleurs 

Avantages

• Meilleure rentabilité en termes de coûts (moins de dépenses matérielles par exemple)
• Simplification du recrutement
• Gain de temps (pas de trajet domicile-travail)
• Amélioration de l’équilibre vie privée et vie professionnelle
• Réduction de la pollution liée aux déplacements
• Moins d’interruptions durant la réalisation des tâches
• Plus de concentration liée à l’environnement (moins de bruit)

Inconvénients

• Manque de communication entre les collaborateurs malgré les outils existants
• Contrôle du travail effectué par le manager moindre
• Besoin de formation pour assurer une bonne gestion à distance
• Confusion entre vie privée et vie professionnelle