Lettre pour informer vos clients de la fermeture de votre entreprise pour congés annuels

Il est possible qu'une entreprise prévoit de fermer annuellement à une période (souvent l'été, en Août). De ce fait, les salariés ne travaillent pas durant celle-ci. Si c'est le cas de la vôtre, il convient de tenir informer vos clients de votre fermeture annuelle pour congés pour qu'ils sachent qu'ils ne pourront pas vous joindre ou se rendre dans vos locaux à ce moment là. Vous montrez alors l'importance que vous leur accordez et les rassurez.

[Nom Société]
[Civilité] [Nom]
[Fonction]
[Adresse]
[CP] [VILLE]
[Mail]

[Nom Société]
A l’Attention de [Civilité] [Nom]
[Adresse]
[CP] [VILLE]

[Lieu], le [Date]

Objet : Fermeture annuelle de l'entreprise

[Civilité],

Nous tenons à vous informer de la fermeture annuelle de notre entreprise dès le [date] jusqu'au [date].

Nous serons donc joignables et disponibles pour vous accueillir à compter du [date].

Nous vous prions d’agréer, [Civilité], l’expression de nos salutations distingués.

[Nom société]
[Civilité] [Nom Interlocuteur] [Fonction]