Comment ajouter, importer ou exporter vos produits ?
Avoir vos produits dans wuro vous sera très utile. Vous ajouterez plus facilement vos factures et devis, et vous pourrez affiner vos statistiques.
Ajouter un produit
- Dans le tableau de bord, cliquez sur le module Produits, puis sur Ajouter un produit
- Ajoutez le nom, la description et la référence du produit.
- Sélectionnez une catégorie (recommandé) pour votre produit. Découvrir le tutoriel pour ajouter une catégorie de produits.
- Renseignez les informations concernant votre produit : description, référence, prix, compte produit, cout d'achat, type, dimensions ...
- Si une mention obligatoire, doit être affichée lorsque ce produit est facturé, renseignez le champ concerné. Par exemple : Votre produit est une prestation de service se rattachant à un immeuble, indiquez dans le champ dédié : " article 47 de la directive 2006/112/CE ou article 259 A 2° du CGI". Celle-ci figurera automatiquement dès facturation du produit.
- Quand vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Ajouter une catégorie de produits
- Pour ajouter un groupe de produit, cliquez sur le module Produits et rendez-vous dans l'onglet Catégories.
- Entrez le nom de la catégorie que vous souhaitez ajouter puis cliquez sur Enregistrer.
Rechercher un produit
- Pour rechercher un produit, sélectionner la catégorie dans laquelle il se trouve ou l'ensemble des catégories.
- Sinon, entrez son nom, une partie de son nom, ou son prix de vente
- Cliquez sur Rechercher.
VOIR L'APERçU D'un produit
- Pour voir l'aperçu d'un produit, recherchez le.
- Cliquez sur le produit souhaité.
- Vous obtenez l'aperçu de votre produit.
- Un onglet vous donne des informations concernant le stock:
- Un autre onglet vous donne des informations sur le type du produit : marchandise (physique ou dématérialisée) ou service.
- Dans un autre onglet, vous retrouverez tous les fichiers joints à ce produit (par exemple : une notice d'utilisation, d'assemblage, des photos supplémentaires...).
- L'onglet Statistiques peut être utilisé en parallèle du module Statistiques. Il vous indique le CA généré et la quantité vendue de ce produit, selon plusieurs périodes :
Modifier ou supprimer un produit
- Dans le module Produits, cliquez sur la catégorie dans laquelle se trouve le produit que vous souhaitez modifier ou supprimer. Vous pouvez aussi le rechercher.
- Cliquez sur le produit en question et cliquez sur
- Si vous souhaitez le modifier :
- Modifiez les informations que vous souhaitez
- Quand vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer
- Si vous souhaitez le supprimer :
- Cliquez sur Supprimer
- Si vous souhaitez le modifier :
Supprimer plusieurs produits à la fois
- Dans le module Produits, sélectionnez les produits que vous voulez supprimer. Dans cet exemple, les chapeaux et les robes sont à supprimer.
- Le nombre de produits sélectionnés apparait en bas de l'écran. Cliquez sur Supprimer :
- Il vous sera alors demandé de confirmer votre choix :
- Une notification apparait en bas à droite lorsque les produits ont bien été supprimés.
Importer votre catalogue de produits
Qu'est-ce qu'un fichier CSV
C'est un fichier avec des données généralement séparées par des virgules et des sauts de lignes.
Pour le créer dans Microsoft Excel, faites Fichier > Enregistrer sous > CSV.
- Dans le module Produits, cliquez sur
- Paramétrez l'import de vos données en renseignant les champs correspondant aux en-têtes de colonnes de votre fichier, et en sélectionnant le bon séparateur.
Choisissez les options que vous désirez. Pour cela cliquez sur
- Sélectionnez le fichier comprenant vos produits à importer et cliquez sur Browse.
- Vous obtenez ainsi un aperçu de votre import. Pensez à vérifier vos données avant l'import, si l'import ne fonctionne pas, pensez à vérifier le séparateur utilisé (; / ,), si une colonne est vide vous pouvez revoir le paramétrage et vérifier le nom des champs.
EXEMPLE: Dans le cas ci-dessous, pour la partie Catégorie, par exemple, il faut noter product_category_id dans le champ au lieu de category, ou indiquer category dans le fichier CSV à la place de product_category_id.
- Lorsque tous les champs sont complétés correctement, l'import est correct également :
- Lorsque l'import correspond à vos attentes, cliquez alors sur
Exporter votre catalogue de produits
1ère méthode
- Rendez-vous dans le module Produits
- Pour exporter tous vos produits, cliquez sur l'icône à gauche à côté de Référence, jusqu'à ce qu'il soit vert.
- Tous vos produits seront alors sélectionnés. En bas, vous verrez le nombre de documents sélectionnés s'afficher, puis l'option Exporter en CSV.
- Pour exporter un ou plusieurs produits, cliquez sur l'icône à gauche de chaque ligne jusqu'à ce qu'il soit vert, pour les documents de votre choix.
- Ces documents seront alors sélectionnés. En bas, vous verrez le nombre de documents sélectionnés puis l'option Exporter en CSV.
- Lorsque vous cliquez sur Exporter en CSV, un fichier CSV va être proposé en téléchargement.
2EME méthode
- Rendez-vous dans le module Exports et cliquez sur l'onglet
- Déplacez les blocs qui vous intéressent dans l'encadré en pointillés. Ce seront les en-têtes de colonnes au sein de l'export. Choisissez les catégories de produits que vous voulez exporter.
- Cliquez sur
pour exporter vos produits en CSV.