Changer les informations générales de l'entreprise
- Dans Paramètres
cliquez sur Mon entreprise puis sur Informations générales. - Changez les informations que vous souhaitez : Logo, Raison sociale, Statut, Date de création.
- Cliquez sur Enregistrer.
Changer les paramètres liés aux produits
- Dans "Paramètres" , cliquez sur Mon entreprise puis sur Produits.
- Paramètrez les options liées aux produits en fonction de votre activité, vos préférences :
- Indiquez si votre entreprise vend principalement des marchandises ou des services.
- Précisez, si vous vendez des services, si ce sont principalement des services électroniques.
- Choisissez d'afficher ou de masquer par défaut la référence des produits sur les lignes des documents (factures, devis). L'affichage ou le masquage de la référence pourra être modifié individuellement sur chaque ligne de document si nécessaire.
- Choisissez de débiter automatiquement ou non le stock de vos produits lorsque vous validez une facture.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Changer les coordonnées de l'entreprise
- Dans Paramètres cliquez sur Mon entreprise puis sur Coordonées.
- Changez les informations que vous souhaitez : Adresse postale, Numéro de téléphone, Site Internet, Adresse e-mail.
- Cliquez sur Enregistrer.
Changer les informations comptables de l'entreprise
- Dans Paramètres cliquez sur Mon entreprise puis sur Comptabilité.
- Renseignez les informations comptables de votre entreprise : le début de votre exercice comptable, votre numéro de SIRET, votre code NAF/APE, votre capital, votre numéro de TVA, le tribunal de commerce auquel vous êtes rattaché, votre numéro EORI ...
- Précisez le délai de paiement par défaut pour les factures, et la date de validité par défaut pour les devis.
- Cochez les options souhaitées, ou qui correspondent à votre entreprise : Franchise en base TVA, Membre d'un centre de gestion ou d'une association agréée, complétion des informations comptables sur les achats et factures, affichage du compte client...
- Cliquez sur Enregistrer
Changer les paramètres congés et absences de l'entreprise
- Dans Paramètres cliquez sur Mon entreprise puis sur Congés et absences.
- Choisissez les options et les paramètres souhaités concernant les absences et congés de votre entreprise : activation ou non du décompte automatique des congés, jours fériés, types d'absences ... Pour en savoir plus rendez-vous sur la page relative au changement des paramètres congés et absences de l'entreprise
Changer les Conditions générales de vente de l'entreprise
Vous avez la possibilité de faire apparaître vos Conditions Générales de Ventes à la suite de vos documents (factures, devis) et/ou indiquer un lien renvoyant vers celles-ci.
Vous pouvez décider de ne pas paramétrer de CGV. Pour cela, laissez toutes les options grisées comme ceci :
Faire apparaitre les CGV manuellement sur vos documents
Pour faire apparaitre les CGV manuellement sur vos documents : lors de leur édition (module devis ou factures), allez dans la partie vous concernant en haut à gauche et cochez la case de votre choix.
- Inclure un lien avec les Conditions Générales de Vente : Si vous cochez cette option depuis le mode édition d'un document, il convient d'avoir renseigné une URL dans les paramètres des CGV en amont.
- Inclure les Conditions Générales de Vente rédigées à la fin du document : Si vous cochez cette option depuis le mode édition d'un document, il convient d'avoir rédigé vos conditions générales de vente dans les paramètres des CGV en amont.
Est également présent un lien "Renseigner les CGV" qui vous renvoie sur la page Mon entreprise afin de les compléter.
Faire apparaitre vos CGV systèmatiquement sur vos documents
Pour faire apparaitre vos CGV systèmatiquement sur vos documents, rendez-vous dans le module Paramètres cliquez sur Mon entreprise puis sur CGV.
Cochez l'une ou les deux options suivantes, selon vos besoins :
- Inclure un lien avec les Conditions Générales de Vente : Précoche la case sur vos prochains documents, permettant ainsi d'inclure systématiquement un lien avec vos conditions générales de vente.
Pour cela, renseignez un lien (PDF, HTML) renvoyant vers vos CGV dans le champ disponible. - Inclure les Conditions Générales de Vente rédigées à la fin du document : Précoche la case sur vos prochains documents, permettant ainsi d'inclure systématiquement et physiquement vos conditions générales de vente à la fin de vos documents.
Pour cela, rédigez vos CGV dans l'encadré disponible à cet effet.
De plus, un modèle de conditions générales de vente est proposée pour vous aider à établir vos CGV, ne pouvant être utilisé directement. Le document doit être adapté à votre activité.
Cliquez sur Enregistrer une fois les changements effectués.