Comment exporter les absences des utilisateurs ?

Les absences posées par les utilisateurs peuvent être exportés afin de faciliter l'établissement de vos fiches de paies, des plannings...

Exporter les absences : données, filtres et options

Blocs de données

Plusieurs blocs de données sont disponibles pour réaliser votre export:

  • Commentaire destinataire : pour exporter le commentaire indiqué lors de la demande d'absence
  • Type d'absence (congé payé, arrêt maladie, formation...)
  • Etat de la demande (validée, refusée, en attente)
  • Nom et prénom du demandeur
  • Nom et prénom du décisionnaire
  • Nom et prénom du destinataire (la personne pour qui l'absence est posée)
  • Date de début de l'absence
  • Date de fin de l'absence
  • Date de la décision
  • Date de la demande d'absence

Déplacez les blocs souhaités dans la partie "Données à exporter".

Sauvegarde des filtres et rétablissement par défaut

Si vous souhaitez conserver les mêmes blocs de données à chaque fois que vous exportez, vous pouvez cliquer sur "Sauvegarder les filtres d'entreprise". Ainsi, lorsque vous reviendrez sur la page d'export, vous n'aurez pas à remettre les blocs dans la partie données à exporter. Pour remettre les blocs affichés par défaut dans les données à exporter, cliquez sur "Rétablir les champs par défaut". Cela n'annulera pas la sauvegarde de vos filtres.

Export absences blocs donnees

Options et filtres

L'export des absences permet :

  • d'exporter un CSV avec le séparateur de champ de votre choix (virgule, point-virgule, tabulation, espace)
  • d'exporter les absences en fonction de la période d'absence souhaitée (ne pas indiquer de date revient à tout exporter quelle que soit la date).
  • de filtrer en fonction de l'état de la demande, le type d'absences, les utilisateurs

Filtre etat demande absence wuroFiltre type absence export wuro

Ainsi, il est par exemple possible d'exporter:

  • les congés acquis et par anticipation acceptés concernant la période du 01/08 au 31/08/2021
  • les arrêts maladie d'un salarié pour une période donnée
  • les absences en attente du mois en cours
  • les absences refusées de l'année passée
  • les jours de formation de plusieurs personnes pour l'année passée
Options filtres absences