Gérer une absence injustifiée

Le 30/06/2025

Les absences du salarié peuvent être dues à divers motifs (événement familial, maladie…). Cependant, il arrive parfois que celles-ci soient injustifiées. En tant qu'employeur, découvrez ce que vous devez faire si un salarié est absent de façon injustifiée.

Comment gérer les absences injustifiées des salariés ?

Quand une absence est-elle considérée comme injustifiée ?

L'absence d'un salarié doit normalement être justifiée (pose d'un congé, communication d'un arrêt de travail en cas de maladie, transmission du justificatif en cas de congé exceptionnel). L'absence d'un salarié est considérée comme injustifiée si :

Il n'y a pas eu d'autorisation préalable
Elle ne correspond pas à une période de congés payés
La demande d'absence a été refusée par l'employeur

Comprendre l'absence injustifiée du salarié

Si elle est fréquente ou prolongée, l’absence injustifiée peut révéler un désengagement vis-à-vis de l’entreprise et la fonction occupée. Sa source peut être un mauvais climat relationnel, une insatisfaction personnelle ou un mal-être. De plus, il est important de ne pas réagir trop rapidement (le délai étant de 48h pour justifier sa maladie par exemple), et de ne pas faire de conclusions trop hâtives sur les raisons de l’absence.

Démarches en cas d'absence injustifiée du salarié

En cas d'absence injustifiée de l'un de ses salariés, l'employeur doit procéder ainsi :

Il doit essayer par tous les moyens de le contacter (courriel, appel, sms, contact du proche précisé au moment de l'embauche pour les situations d'urgence)
Au-delà de 48 heures sans nouvelles, une lettre recommandée avec accusé de réception de mise en demeure du salarié doit être envoyée pour obtenir une justification. Les risques pour le salarié en cas de non reprise du travail peuvent y être indiqués.

Les conséquences d'une absence injustifiée

Quand un salarié est absent de façon injustifiée pendant plusieurs jours :

le contrat de travail est suspendu et le salaire n'est pas versé
le salarié est considéré comme démissionnaire s'il ne reprend pas son poste dans le délai précisé par l'employeur (abandon de poste)
le salarié peut être sanctionné s'il justifie son absence trop tard ou s'il revient au travail sans justifier son absence (sanction disciplinaire)
la sanction peut être plus lourde si le salarié ne justifie pas à son retour et selon les explications données.