Gérer une absence injustifiée

Définition

Quand une absence est-elle considérée comme injustifiée ?

L'absence d'un salarié doit normalement être justifiée (pose d'un congé, communication d'un arrêt de travail en cas de maladie, transmission du justificatif en cas de congé exceptionnel). L'absence d'un salarié est considérée comme injustifiée si :

• Il n'y a pas eu d'autorisation préalable
• Elle ne correspond pas à une période de congés payés
• La demande d'absence a été refusée par l'employeur

Sans autorisation, hors congés payés ou après un refus, l’absence est injustifiée.

Causes

Comprendre l'absence injustifiée du salarié

Si elle est fréquente ou prolongée, l’absence injustifiée peut révéler un désengagement vis-à-vis de l’entreprise et la fonction occupée. Sa source peut être un mauvais climat relationnel, une insatisfaction personnelle ou un mal-être. De plus, il est important de ne pas réagir trop rapidement (le délai étant de 48h pour justifier sa maladie par exemple), et de ne pas faire de conclusions trop hâtives sur les raisons de l’absence.

Astuce :
Pas de conclusion hâtive. Une absence fréquente ou prolongée peut révéler un désengagement, un mauvais climat relationnel, une insatisfaction ou un mal-être.

Avant de conclure, laissez le délai de justification courir et cherchez la cause de l’absence.

Démarches

Démarches en cas d'absence injustifiée du salarié

En cas d'absence injustifiée de l'un de ses salariés, l'employeur doit procéder ainsi :

• Il doit essayer par tous les moyens de le contacter (courriel, appel, sms, contact du proche précisé au moment de l'embauche pour les situations d'urgence)
• Au-delà de 48 heures sans nouvelles, une lettre recommandée avec accusé de réception de mise en demeure du salarié doit être envoyée pour obtenir une justification. Les risques pour le salarié en cas de non reprise du travail peuvent y être indiqués.

À noter :
Une mise en demeure au-delà de 48 heures. La lettre recommandée avec accusé de réception demande une justification et peut rappeler les risques en cas de non-reprise du travail.

Essayez de joindre le salarié par tous les moyens, puis mettez-le en demeure par courrier recommandé après 48 heures.

Conséquences

Les conséquences d'une absence injustifiée

Quand un salarié est absent de façon injustifiée pendant plusieurs jours :

• le contrat de travail est suspendu et le salaire n'est pas versé
• le salarié est considéré comme démissionnaire s'il ne reprend pas son poste dans le délai précisé par l'employeur (abandon de poste)
• le salarié peut être sanctionné s'il justifie son absence trop tard ou s'il revient au travail sans justifier son absence (sanction disciplinaire)
• la sanction peut être plus lourde si le salarié ne justifie pas à son retour et selon les explications données.

Une absence injustifiée suspend le contrat et le salaire, et expose le salarié à l’abandon de poste ou à une sanction.

Questions fréquentes

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