Comment réussir un entretien d’embauche en visioconférence

Réussir un entretien d’embauche en visioconférence

Dans Recrutement et recherche d'emploi

Les recruteurs optent de plus en plus pour l’entretien d’embauche en visioconférence car il peut être plus pratique et efficace. Passer l’entretien à distance, en visio, semble moins stressant, néanmoins il nécessite d’être préparé tout autant qu’un entretien en face à face (c’est également le cas pour les entretiens téléphoniques). Quelques conseils dans cet article pour le réussir au mieux.

L’essentiel en 30 secondes

  • Même objectif : analyser le comportement et les compétences du candidat, comme en face à face.
  • Plus court : 25 à 40 minutes, au lieu d’environ une heure en face à face.
  • Premier tri : un entretien en face à face peut être proposé ensuite.
  • Matériel testé : casque, micro, webcam, connexion et logiciel, à essayer avant l’entretien.
  • Regard : fixez la webcam plutôt que le retour d’image à l’écran.

Avantages

But et avantages de l’entretien en visioconférence

Tout comme pour un entretien en face à face, l’objectif principal est toujours d’analyser le comportement du candidat et ses compétences afin de savoir si son profil pourrait correspondre au poste. L’entretien en visioconférence permet au recruteur d’approfondir certains éléments du CV et ainsi de pouvoir faire un tri dans les premières candidatures retenues. Un entretien en face à face pourra être proposé ensuite.

L’entretien en visioconférence permet :

  • Un gain de temps (25 à 40 minutes, au lieu d’environ une heure en face à face)
  • De réagir rapidement en cas de besoin de recrutement urgent
  • De faire un premier tri avant un entretien en face à face
  • Plus d’efficacité
  • Un gain d’argent (pas de coût de déplacement)
  • D’effectuer un entretien avec un candidat situé dans un autre pays
  • Moins de stress pour le candidat

Info :
Un entretien plus court. Comptez 25 à 40 minutes en visioconférence, au lieu d’environ une heure en face à face, sans coût de déplacement.

La visioconférence fait gagner du temps et de l’argent, et sert souvent de premier tri avant un entretien en face à face.

Conseils

Conseils pour préparer et réussir son entretien en visioconférence

Avant l’entretien

Soigner la préparation de son entretien d’embauche quel que soit le type de celui-ci est primordial. Il est nécessaire :

  • Pour le candidat :
    • De se renseigner sur l’entreprise (activité, historique…) et le poste à pourvoir (service, missions…)
    • De faire le point sur son expérience, ses motivations et ses interrogations
  • Pour le recruteur :
    • De prendre connaissance du CV du candidat et de ses expériences
    • De préparer des questions, une mise en situation, d'avoir un récapitulatif des points à aborder
  • Pour les deux parties :
    • Tester son matériel et faire des essais pour ne pas être déstabilisé par un problème technique lors de l’entretien (casque, micro, webcam, connexion internet, logiciel)
    • De faire attention à l’environnement (luminosité, arrière-plan) dans lequel l’entretien va se dérouler

Pendant l’entretien

Il faut tout d’abord se comporter de la même manière que pour un entretien en face à face et prendre les mêmes dispositions (avoir son CV, de quoi prendre des notes, porter une tenue correcte, sourire, se tenir correctement …). Penser aussi à :

  • S’installer dans une pièce calme, qui permet de ne pas être dérangé (par quelqu’un, un animal, bruits environnants …)
  • Garder la bonne distance avec la webcam
  • Faire répéter si une question n’a pas été entendue ou comprise : surtout qu’à distance, c’est parfois plus difficile s’il y a des grésillements par exemple
  • Bien diriger le regard : il ne faut pas se concentrer sur le retour d’image sur l’écran, mais plutôt sur la webcam pour vous impliquer au mieux dans l’échange et regarder vers votre interlocuteur.

Astuce :
Regardez la webcam, pas l’écran. Vous vous impliquez mieux dans l’échange et regardez vers votre interlocuteur.

Préparez l’entretien comme en face à face, testez votre matériel et choisissez une pièce calme.

Questions fréquentes

Pourquoi un recruteur choisit-il l’entretien en visioconférence ?

Pour approfondir certains éléments du CV et faire un premier tri parmi les candidatures retenues, avec un gain de temps et sans coût de déplacement.

Combien de temps dure un entretien en visioconférence ?

Entre 25 et 40 minutes, au lieu d’environ une heure pour un entretien en face à face.

Comment préparer un entretien en visioconférence ?

Renseignez-vous sur l’entreprise et le poste, faites le point sur votre expérience, puis testez votre matériel et soignez la luminosité et l’arrière-plan.

Où regarder pendant un entretien en visio ?

Plutôt la webcam que le retour d’image à l’écran, pour vous impliquer dans l’échange et regarder vers votre interlocuteur.

Que faire si une question est mal entendue ?

Faites-la répéter : à distance, des grésillements peuvent gêner la compréhension.

Aller plus loin

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Réussir un entretien d’embauche collectif

Un entretien d’embauche individuel est une étape importante dans la recherche d’un emploi, qui peut être plus ou moins stressante. Un entretien collectif peut être plus angoissant, déstabilisant, du fait de la présence d’autres candidats (surtout lorsque l’on manque de confiance en soi). Comment s’y préparer ? Comment se déroule-t-il ? Comment le réussir au mieux ?

L’entretien d’embauche téléphonique ou en visio

Un entretien téléphonique ou en visio peut être effectué, avant d’obtenir un entretien d’embauche en face à face. Il ne s’agit pas d’un simple coup de fil, mais bien d’un entretien nécessitant une bonne préparation, car il peut être déterminant pour la suite.

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