L’entretien d’embauche : côté employeur

Recruteurs

En tant qu'employeur, comment préparer et mener l'entretien d'embauche de façon efficace ?

L’entretien d’embauche peut être mené par une ou plusieurs personnes (dirigeant, salarié pouvant évaluer les compétences techniques, personne chargée des RH, recruteur ...). Ne pas être seul permet d’avoir d’autres avis et de faire une meilleure sélection.

Mener l’entretien à plusieurs croise les avis et améliore la sélection.

Préparation

Préparation de l’entretien d'embauche par le recruteur

En tant qu'employeur, si vous êtes à la recherche d'un nouveau salarié, vous devez préparer correctement les entretiens d'embauche :

• Préparer des questions à l’avance afin d’être certain d’assurer le dialogue
• Estimer la durée de l’entretien afin que celle-ci soit raisonnable et similaire pour tous les candidats
• Rassembler tous les éléments concernant le poste proposé (tâches, heures, objectifs…)
• Regrouper des idées pour présenter l’entreprise
• Reprendre connaissance du CV du candidat
• Préparer des mises en situation ou des exercices pour tester le candidat

Astuce :
Préparez des mises en situation. Des exercices préparés à l’avance vous aident à tester le candidat sur le poste proposé.

Des questions prêtes, une durée équivalente pour tous et un CV relu rendent les entretiens comparables.

Déroulement

Ce qu'il faut faire lors de l'entretien d'embauche en tant que recruteur

L'entretien d'embauche permet d'évaluer les capacités du candidat à occuper le poste à pourvoir. Pour qu'il se déroule au mieux et afin d'être sûr de faire le meilleur choix, voici quelques conseils que vous pouvez suivre en tant qu'employeur :

• Accueillir correctement le candidat afin de réduire l’éventuel stress
• Présenter correctement l’entreprise et le poste
• Se présenter brièvement
• Laisser le candidat s’exprimer, ne pas mobiliser la parole
• S’appuyer sur le CV et poser des questions
• Repérer les compétences et les qualités du candidat
• Observer la motivation
• Prendre des notes, notamment les détails qui peuvent faire la différence

• Analyser la personnalité du candidat (observation de la communication non-verbale par exemple)
• Aborder le sujet de la rémunération en fin d’entretien
• Échanger ses impressions et demander l’avis du candidat
• Proposer de poser des questions à la fin
• Indiquer les étapes suivant l’entretien (tests, délai de réponse, autre entretien…)
• Remercier et raccompagner la personne

À noter :
Laissez le candidat parler. Ne pas mobiliser la parole permet de mieux repérer ses compétences, ses qualités et sa motivation.

Un entretien réussi alterne présentation de l’entreprise, écoute du candidat et annonce claire des étapes suivantes.

Décision

En tant que recruteur, que faire après l'entretien d'embauche ?

En tant que recruteur, vous pouvez faire le point avec les autres personnes présentes lors du rendez-vous et noter vos impressions dès la fin de l'entretien. Il se peut que vous ayez le même ressenti, qu'il soit bon ou mauvais, ou qu'au contraire, les avis sur le candidat soient partagés. 

Afin de prendre une décision éclairée, il est également important d'effectuer une comparaison avec les autres candidatures et de faire le point avec les personnes pouvant être décisionnaires. Dans tous les cas, qu'il s'agisse d'une réponse positive ou négative, il est essentiel de faire un retour au candidat. Dans le cas d'un refus, lui exposer les raisons pour lesquelles il n'a pas été retenu lui permettra de savoir comment s'améliorer.

Info :
Un refus s’explique. Exposer au candidat les raisons pour lesquelles il n’a pas été retenu lui permet de savoir comment s’améliorer.

Notez vos impressions, comparez les candidatures, puis répondez à chaque candidat.

Questions fréquentes

Aller plus loin

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