Quelles informations peut-on demander en entretien d'embauche ?

Entretien d'embauche : quels documents peuvent être demandés ?

Certains documents ne peuvent pas être demandés au candidat lors d'un entretien d'embauche :

• Un ancien bulletin de salaire (Délibération 02-017 du 21 mars 2002 de la CNIL)
• Le dossier scolaire, d'après la réponse ministérielle 13-309 du 16 mars 1987 (page 1486), car il peut contenir des informations personnelles relatives à l'environnement social et familial. 

Les documents qui peuvent être demandés par le recruteur durant un entretien d'embauche sont :

• Un extrait du casier judiciaire : travail dans un centre de vacances, agent de sécurité, convoyeur de fonds ... (Cour de cassation, Chambre sociale, 14 février 1963)
• Le permis de conduire, seulement s’il est obligatoire pour la pratique du poste
• Un certificat de scolarité ou les attestations correspondant aux diplômes mentionnés

Quelles questions peuvent être posées en entretien d'embauche ?

Conformément à l'article L1221-6 du Code du travail, des limites sont fixées concernant les informations demandées au candidat : elles doivent permettre d'apprécier la capacité à occuper l'emploi ou d'évaluer les aptitudes professionnelles. Le salarié doit répondre sincèrement aux questions posées.

Les questions autorisées

Le recruteur est autorisé de poser des questions liées à l’évaluation des capacités du salarié à exercer les fonctions envisagées :

• Compétences
• Connaissances
• Possibilités d’évolution vers d’autres postes
• Adaptation
• Travail en équipe

Des questions extra-professionnelles peuvent également être posées au candidat :

• Etat civil
• Diplômes, formations
• Passé professionnel
• Clauses liant encore le candidat avec son ancien employeur

Les questions Interdites

Les questions relatives à la vie privée ne sont pas autorisées. Le candidat n'a donc pas à y répondre :

• Situation familiale (grossesse, enfants, vie du conjoint…)
• Religion
• Santé (sauf certaines questions selon la dangerosité du poste)
• Appartenances syndicales