Quelles informations peut-on demander en entretien d'embauche ?

Documents

Entretien d'embauche : quels documents peuvent être demandés ?

Certains documents ne peuvent pas être demandés au candidat lors d'un entretien d'embauche :

• Un ancien bulletin de salaire (Délibération 02-017 du 21 mars 2002 de la CNIL)
• Le dossier scolaire, d'après la réponse ministérielle 13-309 du 16 mars 1987 (page 1486), car il peut contenir des informations personnelles relatives à l'environnement social et familial. 

Les documents qui peuvent être demandés par le recruteur durant un entretien d'embauche sont :

• Un extrait du casier judiciaire : travail dans un centre de vacances, agent de sécurité, convoyeur de fonds ... (Cour de cassation, Chambre sociale, 14 février 1963)
• Le permis de conduire, seulement s’il est obligatoire pour la pratique du poste
• Un certificat de scolarité ou les attestations correspondant aux diplômes mentionnés

À noter :
Le dossier scolaire ne se demande pas. Il peut contenir des informations personnelles relatives à l’environnement social et familial du candidat.

Un recruteur peut demander des justificatifs liés au poste, jamais un ancien bulletin de salaire ni le dossier scolaire.

Questions

Quelles questions peuvent être posées en entretien d'embauche ?

Conformément à l'article L1221-6 du Code du travail, des limites sont fixées concernant les informations demandées au candidat : elles doivent permettre d'apprécier la capacité à occuper l'emploi ou d'évaluer les aptitudes professionnelles. Le salarié doit répondre sincèrement aux questions posées.

Les questions autorisées

Le recruteur est autorisé à poser des questions liées à l’évaluation des capacités du salarié à exercer les fonctions envisagées :

• Compétences
• Connaissances
• Possibilités d’évolution vers d’autres postes
• Adaptation
• Travail en équipe

Des questions extra-professionnelles peuvent également être posées au candidat :

• Etat civil
• Diplômes, formations
• Passé professionnel
• Clauses liant encore le candidat avec son ancien employeur

Les questions interdites

Les questions relatives à la vie privée ne sont pas autorisées. Le candidat n'a donc pas à y répondre :

• Situation familiale (grossesse, enfants, vie du conjoint…)
• Religion
• Santé (sauf certaines questions selon la dangerosité du poste)
• Appartenances syndicales

Info :
Une question sur la vie privée n’appelle pas de réponse. Le candidat n’a pas à répondre aux questions sur sa situation familiale, sa religion, sa santé ou ses appartenances syndicales.

Les questions doivent servir à évaluer les aptitudes professionnelles ; le candidat y répond sincèrement.

Questions fréquentes

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