Lettre pour renvoyer un chèque dont le montant est erroné

Votre client vous envoie un chèque mais le montant de celui-ci ne correspond pas à celui de la facture transmise. Vous pouvez lui envoyer un courrier, accompagné de son chèque non valide pour lui indiquer.

[Nom Société]
[Civilité] [Nom]
[Fonction]
[Adresse]
[CP] [VILLE]
[Mail]

[Nom Société]
A l’Attention de [Civilité] [Nom]
[Adresse]
[CP] [VILLE]

[Lieu], le [Date]

Objet : montant chèque erroné

P.J. : chèque

[Civilité],

Nous avons bien reçu votre paiement par chèque pour [précisez objet du paiement et/ ou numéro facture]

Néanmoins le montant du chèque comporte une erreur [si besoin expliquer le contexte]. Par conséquent nous ne pouvons pas procéder à son encaissement.

Veuillez trouver votre chèque annexé à ce présent courrier. Nous comptons sur vous pour l’envoi rapide d’un nouveau chèque.

Veuillez agréer, [Civilité], toute notre considération.

[Nom société]
[Civilité] [Nom Interlocuteur] [Fonction]