La réalisation de l’entretien professionnel est obligatoire depuis le 7 mars 2014. L’obligation a été intégrée au Code du travail dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle. Il remplace le bilan d’étape professionnel, l’entretien de seconde partie de carrière et tous les entretiens obligatoires prévus après une suspension du contrat de travail.
Qui est concerné par l’entretien professionnel ?
Tous les salariés sont concernés par l’entretien professionnel :
- Quels que soient la taille de l’entreprise et son secteur d’activité
- Quelle que soit leur durée de travail (temps plein ou partiel)
- Quelle que soit la nature de leur contrat de travail (CDI, CDD, Contrat aidé, Contrat d’apprentissage…)
- A partir de 2 ans d’ancienneté
Objectifs de l’entretien professionnel
Pour l’employeur, l’objectif est de :
- Respecter la législation
- Faire le rapprochement entre les objectifs stratégiques de l’entreprise et les aspirations professionnelles des salariés
- Savoir quelles actions collectives et individuelles sont à accomplir (besoins de formation, préparation du plan de formation)
- Repérer des situations sensibles et/ou à risque, optimiser l’employabilité des salariés
- Favoriser la réflexion sur les problématiques RH (santé, pénibilité…)
Pour les salariés, l’entretien professionnel permet :
- D’exprimer ses souhaits
- D’être informé sur l’entreprise (évolution prévisible en matière d’emploi et de stratégie)
- Clarifier son positionnement et projet professionnel (compétences, évolution professionnelle, motivations…)
Contenu de l’entretien
L’entretien aborde obligatoirement les points suivants :
- l’évolution professionnelle du salarié (en termes de qualification et d’emploi)
- les questions à propos du suivi des actions de formation, de certification et de progression salariale ou professionnelle du salarié
- l’évaluation de l’employabilité du salarié
- la réflexion sur l’avenir du salarié, le poste occupé et son projet professionnel
Déroulement de l’entretien professionnel
L’entretien professionnel doit se dérouler tous les 2 ans à partir de la date d’embauche, puis de la date de l'entretien précédent. L’obligation datant de 2014, les premiers entretiens ont dû être mis en place le 6 mars 2016 au plus tard. Par décision unilatérale ou en appliquant un accord collectif, il est possible d’organiser ces entretiens une fois par an.
D’une part, l’entretien doit avoir lieu durant le temps de travail au sein des locaux de l’entreprise et est donc considéré comme du temps de travail effectif.
D’autre part, il doit systématiquement être proposé à tout salarié reprenant son activité après une période d’interruption :
- congé parental
- congé d’adoption
- congé maternité
- congé sabbatique
- congé de proche aidant
- période de mobilité volontaire sécurisée
- période d’activité partielle
- arrêt maladie de plus de 6 mois
- mandat syndical
A l’issue de l’entretien, un document de synthèse est rédigé et une copie est remise au salarié.
Réalisation d’un état des lieux
Un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié doit être fait tous les 6 ans. Il permet de s’assurer que le salarié a bien bénéficié des entretiens professionnels au cours des 6 dernières années et de vérifier que celui-ci a rempli au moins 2 des 3 mesures d’employabilité durant cette période :
- Suivi d’au moins une action de formation
- Acquisition d’un élément de certification professionnelle (diplôme, titre professionnel…) par la formation ou par une validation des acquis de l’expérience.
- Progression salariale ou professionnelle (changement de poste ou mobilité)
Un compte-rendu est alors établi et une copie est remise au salarié.
Préparation de l’entretien
Pour bien préparer les entretiens et qu’ils se passent au mieux veillez à :
- Informer les salariés sur l’entretien professionnel, en leur donnant un guide par exemple
- Prévoir une durée d’entretien d’au moins deux heures
- Fixer les dates d’entretiens et horaires en fonction de la disponibilité des salariés et du manager
- Prévenir les salariés un mois minimum avant la date de leur entretien
- Remettre une grille de préparation aux salariés (informations sur le poste actuel, sur l’évolution professionnelle, les besoins et les objectifs…)
- Choisir un endroit calme pour effectuer l’entretien
- Prévenir lorsqu’un entretien se déroule pour ne pas être interrompu
Sanctions
Quand l’effectif de l’entreprise est d’au moins 50 salariés, si le salarié n’a pas fait d’entretien professionnel au cours des 6 dernières années et qu’il n’a pas bénéficié d’au moins 2 des 3 actions prévues, sont compte personnel de formation est crédit à hauteur de 100 heures (travail à temps plein) ou 130 heures (travail à temps partiel).
Formation Entretien professionnel
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