Acheter ou louer son local professionnel : que choisir ?

Le 24/08/2017

Louer ou acheter ses locaux professionnels : quels sont les avantages et inconvénients que les deux cas proposent ? Quelle est la meilleure décision à prendre ?

Louer son local professionnel

Qui

Généralement pour les jeunes entreprises, pour les entrepreneurs ou les franchises

Comment

Location individuelle : adaptée selon le besoin de stockage (commerçants), de confidentialité (comptables) ou d’équipement spécifique (dentiste). Elle est louée et payée par l’entrepreneur seul.
Location partagée : conseillée aux professions libérales (graphistes, journalistes…). Elle est louée par plusieurs entrepreneurs. Les frais concernant la location (loyer, électricité…) sont partagés.
Locations partagées proposées pour les secteurs technologiques : pépinières, incubateurs, couveuses...

Pourquoi

Début d’activité
Impossibilité d’achat
Attente d’une bonne affaire
Développement d’une entreprise, équipe susceptible de s’agrandir
Besoin de trésorerie

Avantages

Souplesse liée au fait de ne pas avoir besoin de faire d’emprunt important
Changement de locaux simplifié en cas d’augmentation de l’effectif, ou du développement de l’entreprise
Frais de loyers, assurance des locaux déductibles du bénéfice imposable de l’entreprise

Inconvénients

Loyer pouvant être augmenté
L’argent dépensé est "perdu"
Risque de non renouvellement du bail
Nécessité d’obtenir l’accord de la copropriété et du bailleur, pour effectuer certains travaux
Professionnel libéral : frais de bail et loyers déductibles du résultat imposable

Acheter son local professionnel

Qui

Entreprises lancées, solides, telles que les PME, PMI ou professions libérales bien installées.

Comment

Acquisition par l’entreprise : les locaux sont compris dans l’actif du bilan
Acquisition par le dirigeant en direct : pour distinguer le patrimoine immobilier de celui de l’entreprise
Acquisition grâce à une SCI (Société Civile Immobilière) : pour faciliter la transmission du bien immobilier, dissocier le patrimoine immobilier des autres biens de l’actif professionnel

Pourquoi

Etre propriétaire d’un patrimoine
Eviter les contraintes liées à la location et au bail
Ne pas risquer un déménagement forcé lié à l’expiration d’un bail
Faire durer l’activité de l’entreprise dans les mêmes locaux

Avantages

Plus de sécurité
Pas de loyer à payer
Plus de stabilité
Réduction à long terme des coûts
Meilleure gestion des coûts
Meilleure image auprès des banques
Autonomie dans la prise de décisions pour effectuer des travaux

Inconvénients

Risque d’endettement en cas de chute de l’activité ou capacité d’autofinancement insuffisante
Baisse de la capacité d’endettement
Déménagement dans un nouveau local plus compliqué

Lieu de travail Chef d'entreprise

Faire des achats avant la création de l’entreprise

Le 23/03/2021

Généralement, les entreprises ont besoin de réaliser certaines démarches avant qu’elles soient immatriculées. Facturer avant la création d’une société est possible, et effectuer des achats également. Pour quels types de dépenses ? La TVA peut-elle être récupérée ? Un remboursement des achats peut-il être fait ?

Dans Droits et obligations

Declaration obligatoire statut conjoint chef entreprise 1

Déclaration obligatoire du statut du conjoint du chef d’entreprise

Le 03/04/2020

Depuis la mise en place de la loi Pacte de mai 2019, le chef d’entreprise doit obligatoirement déclarer le statut de son conjoint lorsqu’il travaille avec lui. En effet, d’après le ministère de l’Economie et des Finances, une personne sur trois travaillant régulièrement dans l’entreprise de son conjoint n’était pas déclarée et n’avait donc aucune protection sociale.

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Mise en place du flex office : points forts et faibles du concept

Le 02/01/2019

Le flex office (pouvant être traduit en français "sans bureau fixe" ou "bureau flexible") est un concept d’aménagement des espaces de bureaux impliquant le fait de ne pas avoir de bureau à soi sur le lieu de travail. Le salarié devient nomade : il s’installe où il trouve de la place et selon ses besoins. En France, les entreprises y adhèrent petit à petit : des start-ups mais également de grandes entreprises telles qu’Axa, BNP Paribas, Adidas ou Renault.

Dans Comptabilité

Remboursement des frais de repas du dirigeant de l’entreprise

Le 13/12/2018

Les salariés peuvent se faire rembourser leurs frais de repas. C’est aussi le cas pour les dirigeants d’entreprise. La réglementation n’est pas la même selon le type de repas. L’administration fiscale fait la distinction entre les repas personnels du gérant et les déjeuners d’affaires auxquels sont invités les clients, prospects ou partenaires. Quelles sont les règles à respecter afin d’être prêt en cas de contrôle de l’URSSAF ?