Comment télétravailler efficacement avec des enfants à la maison ?

Employeur

Télétravail et gestion des enfants : transmission des conseils aux salariés

En tant qu'employeur, vous pouvez transmettre ces conseils à vos salariés, qu'ils soient parents ou non, de différentes façons : note, affichage, discussions… Il est important que la présence d'enfants ou de bébés n'impacte pas leur productivité. Le partage des idées pour rester organisé et concentré dans ces conditions rendra service au salarié, mais surtout à l'entreprise qui ne sera pas impactée par cette situation.

Partager ces conseils avec vos salariés les aide à rester organisés et protège l’activité de l’entreprise.

Prévenir

Avertir son employeur

En cas de fermeture de la crèche de votre enfant liée à un cas positif COVID-19, de maladie de votre nourrice, ou tout autre problème, si vous n’avez pas d’autre solution que de garder votre enfant et que vous êtes justement en télétravail ce jour-ci, n’oubliez pas de prévenir vos contacts professionnels si vous avez des rendez-vous (clients, collègues…), notamment votre employeur. Même si la situation est exceptionnelle, cela permet à vos interlocuteurs de comprendre pourquoi vous devez adapter vos horaires, ou risquez d’être interrompu pendant un appel ou une réunion en visio.

Par ailleurs, si vous êtes dans cette situation et que vous deviez travailler en présentiel, il faut nécessairement que vous demandiez l’autorisation de travailler à distance exceptionnellement en expliquant la situation, ou que vous posiez un congé si le télétravail occasionnel n’est pas possible. Il est important d’être transparent et de communiquer.

À noter :
En présentiel ce jour-là ? Demandez l’autorisation de travailler à distance exceptionnellement, ou posez un congé si le télétravail occasionnel n’est pas possible.

Prévenir employeur et contacts évite les malentendus si vous devez adapter vos horaires ou êtes interrompu.

Dialogue

Expliquer la situation aux enfants

Si vous devez télétravailler en présence de vos enfants et qu’il ne s’agit pas d’une situation habituelle, il est essentiel que vous leur expliquiez précisément pour faire en sorte que tout se passe au mieux. Les enfants, même les plus jeunes, peuvent comprendre beaucoup de choses si le langage choisi est adapté à leur âge. En effet, un enfant peut penser que la présence de ses parents signifie qu’ils sont disponibles pour lui. Or, lorsqu’on télétravaille, ce n’est pas le cas. Afin d’éviter que vos enfants vous sollicitent sans cesse, prévoyez un planning de la journée, avec des périodes de pauses durant lesquelles vous pourrez être là pour eux, et des périodes durant lesquelles il ne faut surtout pas vous déranger. Cette organisation permettra d’être plus productif et de rassurer vos enfants.

Astuce :
Préparez un planning de la journée. Prévoyez des pauses où vous êtes là pour eux, et des périodes où il ne faut pas vous déranger.

Un enfant à qui l’on explique la situation, avec des mots adaptés à son âge, sollicite moins ses parents.

Sécurité

Sécuriser le domicile

Chaque jour, 2000 enfants (0 à 6 ans) sont victimes d’accidents domestiques (noyade, brûlures, électrocution…). L’une des étapes les plus importantes pour télétravailler avec un bébé ou un enfant est de sécuriser son domicile pour qu’il puisse circuler sans risque, sans être constamment surveillé. Par exemple, ne laissez rien à la portée des enfants qui pourrait causer l’étouffement (petits objets (stylos, bijoux...), aliments) ou la chute (escaliers, objets pouvant être déplacés et superposés pour grimper...), l’intoxication (médicaments, produits ménagers...).

Info :
Les accidents domestiques touchent chaque jour 2000 enfants de 0 à 6 ans. Noyade, brûlures, électrocution : mettez hors de portée petits objets, médicaments et produits ménagers.

Un domicile sécurisé permet à l’enfant de circuler sans être constamment surveillé.

Espace

Avoir un espace dédié au travail

Si vous disposez d’un bureau fermé, c’est parfait si vos enfants sont suffisamment autonomes pour que vous puissiez vous isoler complétement. Sinon, faites en sorte de créer un espace de travail temporaire qui pourra être clairement identifié par vos enfants dans une des pièces principales : dans la cuisine, la salle à manger ou le salon par exemple. Cela permet de surveiller de temps en temps et de garder une certaine tranquillité.

Un bureau fermé ou un coin de travail clairement identifié aide chacun à respecter votre temps de travail.

Horaires

Adapter ses horaires

Si vous devez travailler chez vous en gardant des enfants, le mieux est de pouvoir adapter vos horaires, par exemple en commençant votre journée plus tôt (avant le réveil de l’enfant) ou en la terminant plus tard le soir (après l’heure du coucher), en profitant du temps de sieste pour réaliser certaines tâches… Il faut évidemment ne pas oublier de tenir compte des horaires de vos collègues si vous avez besoin de travailler ensemble dans la journée.

Commencer plus tôt, finir plus tard ou profiter de la sieste, sans oublier les horaires de vos collègues.

Priorités

Prioriser ses tâches

Il est important de savoir s’organiser, encore plus lorsqu’on télétravaille avec des enfants chez soi. Par exemple, si vous avez une réunion en visio ou devez réaliser une mission difficile nécessitant beaucoup de concentration, faites en sorte que ce soit pendant que les enfants dorment pour éviter qu’il y ait du bruit. Priorisez vos tâches en commençant par les plus importantes. Utilisez tout outil qui peut vous être utile.

Astuce :
Placez les réunions en visio pendant la sieste. Gardez aussi pour ces moments les missions qui demandent beaucoup de concentration.

Commencez par les tâches les plus importantes et calez les plus exigeantes quand les enfants dorment.

Activités

Prévoir des activités

Il est important de prévoir des activités en avance pour être sollicité le moins possible. Établissez un planning avec vos enfants avant de travailler pour qu’ils aient des repères et un rythme comme à l’école ou au centre aéré. Parmi les activités que vous pouvez mettre en place tout au long de la journée :

• Coloriage
• Pâte à modeler
• Peinture
• Jeux de construction
• Puzzles
• Dessin
• Lecture
• Jeux de société
• Podcasts éducatifs
• Télévision
• Jeux vidéo éducatifs

Des activités prévues et un planning donnent aux enfants des repères, comme à l’école.

Bébé

S’organiser avec un bébé

Télétravailler avec un enfant qui est encore un bébé est plus compliqué puisqu’il n’est pas du tout autonome. Il est nécessaire de ne pas être trop loin lorsqu’il ne dort pas pour le surveiller. Installez sa chaise haute à proximité ou utilisez un porte-bébé. Vous pouvez aussi mettre un fond musical pour l’apaiser.

Avec un bébé, restez à proximité : chaise haute près de vous, porte-bébé ou fond musical.

Questions fréquentes

Aller plus loin

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