1Ouvrir les statistiques RH
Dans Pilotage > Statistiques, page Ressources humaines
Dans la barre latérale, cliquez sur Pilotage puis sur Statistiques : la page s'ouvre sur l'onglet Global. La vue Ressources humaines n'a pas d'onglet : dans la barre d'adresse de votre navigateur, ajoutez /rh à la fin de l'adresse de la page Statistiques (elle se termine alors par /pilotage/rh), puis validez.
La page affiche, pour la période sélectionnée, la carte Évolution de l'effectif : le nombre de salariés par jour, par mois ou par année selon la période choisie. La période analysée est rappelée en toutes lettres sous le titre (Période courante).
À savoir :
Aucun onglet de la page Statistiques ne mène encore à la vue Ressources humaines : elle s'ouvre par son adresse. Vous pouvez l'enregistrer dans vos favoris pour y revenir directement.
2Choisir la période
En haut à droite de la page, sélecteur de période
- Sélectionnez la période souhaitée parmi celles proposées : Jour, 7 derniers jours, Semaine en cours, Mois en cours, Mois dernier, 30 derniers jours, Exercice en cours, Exercice en cours (à date), Exercice précédent ou Depuis la création. Par défaut, le mois en cours est affiché.
- Pour une période de votre choix, sélectionnez Période personnalisée : un bouton de dates apparaît à côté du sélecteur. Cliquez dessus et choisissez le premier et le dernier jour dans le calendrier.
Vous obtenez l'évolution de l'effectif pour cette période : le graphique et la période courante se mettent à jour. Sur un mois, l'effectif est donné par jour ; sur un exercice, par mois ; depuis la création, par année.
3Comparer deux périodes
Même endroit, sélecteur « Pas de comparaison »
- Cliquez sur le sélecteur Pas de comparaison, sous la période.
- Choisissez Période précédente, Même période l'an dernier (N-1) ou Date de départ personnalisée. Dans ce dernier cas, un bouton de date apparaît pour fixer le début de la période comparée.
La période comparée s'affiche à côté de la période courante, et le graphique reçoit une seconde courbe en pointillés avec sa légende (Effectif et Période précédente, par exemple). Sa vue tableau (étape 4) ajoute alors les colonnes Écart et Évolution. Vous pouvez ainsi savoir si votre effectif a augmenté ou diminué d'une période à l'autre.
4Régler, lire et exporter le graphique
Sur la carte « Évolution de l'effectif », en haut à droite
La carte porte trois commandes :
- le sélecteur de type d'affichage : Aire ou Courbe ;
- l'icône Exporter en CSV, qui télécharge aussitôt les données du graphique dans un fichier CSV (une ligne par date, colonnes Libellé et Effectif) ;
- l'icône Afficher le tableau, qui déploie sous le graphique ses valeurs sous forme de tableau, une ligne par date et une ligne Total. Masquer le tableau le referme.
