Comment utiliser le module Pilotage pour les produits ?

1Ouvrir les statistiques de produits

Dans Pilotage > Statistiques, onglet Produits

Une fois vos fiches produits complétées et vos produits vendus, pensez à consulter les statistiques à leur propos. Dans la barre latérale, cliquez sur Pilotage puis sur Statistiques : la page s'ouvre sur l'onglet Global. Cliquez sur l'onglet Produits.

La page affiche, pour la période sélectionnée, deux cartes et un graphique :

• Chiffre d'affaires : le montant HT facturé sur la période ;
• Valeur du stock : le montant HT de votre stock, calculé sur les produits avec gestion de stock et coût d'achat. Les produits n'ayant pas de gestion de stock ne sont pas comptés ;
• Top produits : le classement des produits vendus sur la période, du plus gros chiffre d'affaires HT au plus petit, dix produits au maximum.

La période analysée est rappelée en toutes lettres sous les onglets (Période courante).

Info :
Les lignes de facture qui ne sont pas rattachées à une fiche produit sont regroupées dans le top sous le libellé « Non rattaché à un produit ».

2Choisir la période

En haut à droite de la page, sélecteur de période

1. Sélectionnez la période souhaitée parmi celles proposées : Jour, 7 derniers jours, Semaine en cours, Mois en cours, Mois dernier, 30 derniers jours, Exercice en cours, Exercice en cours (à date), Exercice précédent ou Depuis la création. Par défaut, le mois en cours est affiché.
2. Pour une période de votre choix, sélectionnez Période personnalisée : un bouton de dates apparaît à côté du sélecteur. Cliquez dessus et choisissez le premier et le dernier jour dans le calendrier.

Vous obtenez des statistiques sur les produits pour cette période : les deux cartes et le top produits se mettent à jour.

3Comparer deux périodes

Même endroit, sélecteur « Pas de comparaison »

1. Cliquez sur le sélecteur Pas de comparaison, à droite de la période.
2. Choisissez Période précédente, Même période l'an dernier (N-1) ou Date de départ personnalisée. Dans ce dernier cas, un bouton de date apparaît pour fixer le début de la période comparée.

La période comparée s'affiche à côté de la période courante. Le graphique du top produits ne change pas : c'est sa vue tableau (étape 4) qui porte la comparaison, avec une colonne par période et les colonnes Écart et Évolution, produit par produit et en total. Le tableau est plus large que sa carte : faites-le défiler horizontalement pour lire les deux dernières colonnes.

4Régler, lire et exporter le top produits

Sur la carte « Top produits », en haut à droite

La carte porte trois commandes :

• le sélecteur de type d'affichage : Barres, Colonnes ou Camembert ;
• l'icône Exporter en CSV, qui télécharge aussitôt le classement dans un fichier CSV (une ligne par produit, avec son CA HT) ;
• l'icône Afficher le tableau, qui déploie sous le graphique le classement sous forme de tableau, avec la ligne Total. Masquer le tableau le referme.

Survolez une barre pour lire le montant correspondant. Vous pouvez ainsi savoir pour quels produits il y a le plus de ventes, quels produits rapportent le plus et s'il y a plus de ventes lors d'une période.