Comment démarrer avec Wuro ?

1Présentation de l'interface

Sur le tableau de bord

Après votre connexion, vous arrivez sur le tableau de bord de votre espace entreprise. La barre latérale et la barre du haut restent présentes sur toutes les pages.

1. La barre latérale déroule les familles de modules : Accueil, Gestion commerciale, CRM, Équipe, Pilotage, Notifications et Aide. Tout en bas, Offre et Paramètres.
2. Le panneau de droite affiche votre offre et ses ressources du mois, vos droits, votre coffre-fort et la bannette d'achats. En haut à droite, votre avatar ouvre le menu du compte, où vous gérez vos informations personnelles et vos espaces entreprise.
3. En bas à droite de chaque page, la bulle de Lucia, l'assistant IA de Wuro, répond à vos questions sur le logiciel.

Chaque module a sa page d'aide : Produits, Contacts, Achats, Exports, Pilotage, Absences et Fiches de paie.

2Les paramètres de base

Dans Paramètres, en bas de la barre latérale

Pour bien commencer, remplissez soigneusement les informations de votre entreprise : elles se reportent automatiquement sur tous vos documents. Les paramètres se répartissent en neuf rubriques ; trois passent avant les autres.

1. Dans Entreprise, onglets Informations générales et Coordonnées : le logo, la raison sociale, l'adresse et les contacts, repris en en-tête de vos documents.
2. Onglet Comptabilité & fiscal : le SIREN, le numéro de TVA, les délais de paiement par défaut et le mois de début d'exercice, qui cale vos statistiques et vos exports comptables.
3. Dans Documents : un modèle par défaut à vos couleurs et la numérotation de vos devis et factures.

À savoir :
Une facture ne se finalise pas tant que les mentions obligatoires manquent. Renseignez l'adresse et le SIREN de votre entreprise avant de créer votre premier document.

3Créer un devis et une facture

Dans Gestion commerciale

Votre espace configuré, il est temps de gérer votre première affaire.

1. Sur Liste des devis, cliquez sur Nouveau devis. Le formulaire s'ouvre avec l'aperçu du document à gauche et, à droite, le panneau d'édition : En-tête, Émetteur, Client, Articles, Acomptes et Réglages, plus Livraison sur un devis et Paiements sur une facture.
2. Renseignez les champs nécessaires, puis cliquez sur Créer le brouillon. Le document reste modifiable tant qu'il est en brouillon ; Finaliser lui attribue son numéro.
3. Votre interlocuteur accepte le devis ? Transformez-le en facture depuis le menu Actions de sa ligne. Vous pouvez bien entendu créer une facture sans devis préalable, depuis Liste des factures.

À noter :
Une fois finalisée, la facture porte un numéro, entre dans votre numérotation et ne se modifie plus, par obligation comptable. Pour l'annuler, créez un avoir.

4Envoyer vos documents

Dans la liste des devis ou des factures, au bout de la ligne

1. Cliquez sur Actions, puis sur Envoyer par email. Choisissez un modèle de mail pour pré-remplir l'objet et le contenu, vérifiez le destinataire, personnalisez le message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer.
2. Le même menu propose Relancer par e-mail, Télécharger le PDF, Dupliquer et Créer un avoir.

À savoir :
Pour utiliser votre messagerie habituelle, choisissez plutôt « Télécharger le PDF » et joignez le fichier à votre e-mail. Comment télécharger un document décrit les formats disponibles.

6Les offres : aller plus loin

Dans Offre, en bas de la barre latérale

L'offre gratuite Boussole, activée à l'inscription, ouvre deux documents par mois, deux utilisateurs et 20 Mo de stockage. Pour utiliser Wuro au quotidien, choisissez une offre commerciale : Longue-vue (72 € HT par an), Astrolabe (288 €), Gouvernail (576 €) ou Globe (1 296 €). Elles lèvent les limites de documents, d'utilisateurs et de stockage, et ouvrent l'API, les factures récurrentes et les relances automatiques.

Quatre options s'y ajoutent selon vos besoins : Gestion du personnel, Comptabilité, Espace de stockage et Facturation électronique. Cliquez sur Souscrire sous l'offre choisie ; le paiement annuel coûte 25 % de moins que le paiement mensuel. Consultez les offres pour le détail à jour et les conditions.