Bien rédiger une offre d'emploi

Intitulé de l'offre d'emploi

L'intitulé d'une offre d'emploi comprend le nom du poste qui sera occupé. Il doit donc être concis et compréhensible pour toute personne extérieure à l’entreprise. Ainsi, l’annonce pourra attirer plus de monde, et vous pourrez recevoir davantage de candidatures.

Contenu de l'offre d'emploi

Informations sur l’entreprise

Pour être attractive et interessante, l'offre d'emploi doit contenir des informations à propos de l'entreprise :

• Localisation (région, ville, quartier, proximité d’endroits connus) afin que le candidat puisse évaluer la distance entre le lieu de travail et son domicile
• Mise en avant de la culture d’entreprise pour savoir si elle est en adéquation avec les valeurs personnelles
• Date de création de l'entreprise, pour mettre en avant son expérience et sa pérennité 
• Activité de l'entreprise, éventuellement des évènements clefs
• Position par rapport à la concurrence
• Taille de l'entreprise, nombre de salariés

Informations sur le poste

Il est important de détailler correctement le poste et les attentes vis-à-vis de celui-ci pour recevoir des candidatures pertinentes :

• Enumération des compétences et des connaissances à maitriser pour réaliser le travail, listées et expliquées (maîtrise de logiciels, de l'orthographe, pratique d’une langue, bases dans un domaine …)
• Qualités requises (relationnel, autonomie, ponctualité…)
• Expérience professionnelle : formations ou diplômes requis
• Travail sur place ou en télétravail, de façon occasionnelle ou permanente
• Niveau de responsabilité attendu (encadrement d’équipe, prise de décisions, objectifs à atteindre)
• Description des tâches et des missions qui seront confiées (en s’aidant d’une fiche de poste si nécessaire)
• Type de contrat (CDD, CDI, alternance ...)
• Rémunération envisagée (fourchette, rémunération minimale ...)
• Le biais par lequel postuler et les délais (mail, téléphone, date limite, horaires …)
• Précision des avantages (titres restaurant, voiture de fonction, possibilité d’évolution …)

Forme de l'offre d'emploi

Tout d'abord, selon l'article L5332-1 du Code du Travail, une offre d'emploi doit être datée. Ensuite, un point qui semble évident, à ne pas négliger : rédiger correctement en français. En effet, quel que soit le texte diffusé, cela ne fait jamais bonne impression s’il comprend des fautes à toutes les lignes : c’est encore moins crédible pour une annonce d’emploi.

D’autre part, il faut que l’annonce soit rédigée de manière à ce qu’elle soit facile à lire, claire : mieux vaut éviter les longs paragraphes, dans lesquels les informations à transmettre ne sont pas mises en avant. Structurez, ajoutez des titres, faites des phrases courtes ou utilisez des listes à puces, mettez en gras les termes importants.

Selon la culture de votre entreprise, vous pouvez choisir le tutoiement ou le vouvoiement pour rédiger votre offre d'emploi. Le vouvoiement est généralement davantage apprécié, mais le tutoiement peut aussi mettre plus à l'aise.

Législation relative aux offres d'emploi

Plusieurs règles doivent être respectées lors de la rédaction d'une annonce d'emploi :

• Conformément à l'article L5331-4 du Code du Travail, excepté pour un poste à l’étranger, l’annonce doit être rédigée en français même s’il s’agit d’un poste bilingue.
• L’annonce ne doit pas comporter de termes discriminatoires concernant l’âge, le sexe, la situation familiale, l’orientation sexuelle, les caractéristiques physiques, l’ethnie, la religion, le nom, l’état de santé …
• Il est préférable de préciser que le poste s’adresse à tous et d'être inclusif : si le nom du poste n’existe qu’au masculin, indiquez les lettres « H/F » ou sinon rajoutez des « e » entre parenthèses (Assistant(e) par exemple).

Il existe des exceptions pour lesquelles il est possible de spécifier le sexe de la personne recherchée : pour des postes spécifiques (Article R1142-1 du Code du Travail) tels que mannequin ou artiste, emploi dangereux interdit aux femmes (travaux dans les mines, carrières : Article 210 du Code minier). Cependant, une priorité peut parfois être accordée aux femmes dans les secteurs où elles ne sont pas assez représentées (Article L1142-4 du Code du travail), afin d’éviter les inégalités hommes/femmes (Article L1143-1 du Code du Travail) sans pour autant exclure les candidatures des hommes.

Diffusion de l'offre d'emploi

Choisissez le support, le moyen de diffusion de l'offre d'emploi en fonction du poste et du profil du candidat recherché : sites spécialisés, journaux, magazines, réseaux sociaux, cabinets de recrutement, sites d’emplois …

Sanctions liées aux offres d'emploi

Peuvent être sanctionnées :

• Les personnes physiques (personne déposant l’offre, celle qui la diffuse, la valide ou celle qui  reçoit les candidatures …)
• Les personnes morales (entreprise du recruteur, site, cabinets de recrutements, entreprise de travail temporaire…)

Discriminer est passible de :

• Pour une personne physique : 45 000 euros d’amende et 3 ans d’emprisonnement
• Pour une personne morale : 225 000 euros d’amende et une interdiction de 5 ans à définitive d’exercer l’activité dans laquelle l’infraction a été commise (Articles 131-38 et 131-39 du Code pénal)
• Pour une personne dépositaire de l’autorité publique ou chargée d’une mission de service (Article 432-7 du Code pénal) : 75 000 euros d’amende et 5 ans de prison