Gérer les paiements clients avec wuro

En effet, pour avoir une gestion efficace des paiements clients, il existe plusieurs moyens plus ou moins fastidieux selon les outils à disposition de l’entreprise. Certaines sociétés utilisent des fichiers tenus manuellement, d’autres utilisent des logiciels spécialisés ou encore un système de d’affacturage.

Factures en attente de paiement

Depuis le module « Factures » du logiciel Wuro.fr vous accédez rapidement et simplement aux factures payées, celles en attente de paiement, ou impayées.

Un système de filtres vous permet de visualiser uniquement les factures en attente de paiement, vous avez sous les yeux les clients devant être relancés. Pour cela, il vous suffit de sélectionner dans le champ état : « En attente » (voir image ci-dessus). D’autres filtres sont à votre disposition pour des recherches plus poussées (Ex : recherche de facture par montant, par client, par date,  etc.).

Relances clients

Lors de la création de vos factures clients, renseignez les coordonnées de ce dernier ainsi que son adresse e-mail (Comment créer une facture ?). Cela vous permettra de faire la relance des factures en attente de paiement en cliquant simplement sur le bouton « relance » (voir l'image ci-dessous).

Ainsi votre client recevra un e-mail type avec le rappel de la date limite de paiement et le lien de la facture en version HTML et PDF.

Utiliser le module Export des ventes

Les données que vous renseignez sur vos factures de vente sont exploitées dans le module export. Ainsi, vous  pouvez exporter les informations dont vous avez besoin vers un tableur (excel, libreOffice, google docs, etc.).

Utiliser le module Statistiques

Ce module va vous permettre de connaître instantanément le nombre de factures en attente de paiement ou impayées sur une période de votre choix, mais également de visionner quel montant elles représentent par rapport à la totalité des factures.