Dans les dernières nouveautés annoncées pour notre outil de facturation wuro, nous vous parlions de la possibilité de pouvoir gérer vos acomptes très facilement à partir d'un simple devis. Dans cet article, nous vous parlons plus en détail de cette nouveauté qui va grandement vous faciliter la création de factures d'acompte et de solde.
Votre première étape sera de créer votre devis dans lequel vous pourrez préciser en note que le paiement d'un acompte est nécessaire à la validation de ce présent devis. Votre création de facture d'acompte se fera obligatoirement à partir d'un devis que vous avez précédemment créé.
Créer une facture d'acompte avec wuro
Après avoir créé votre devis, vous pouvez choisir dans "Actions" la possibilité de "Créer la facture d'acompte". En cliquant sur cette action, une pop-up s'ouvrira vous demandant de choisir le montant de votre acompte, en pourcentage ou bien une somme précise. Le montant de l'acompte demandé est un montant TTC.
Après avoir défini cela, une facture d'acompte correspondante est créée. Vous avez la possibilité si vous le souhaitez de modifier le contenu de cette facture avant de l'enregistrer et de l'envoyer à votre client.
Créer une facture de solde avec wuro
Lorsque la (ou les) facture(s) d'acompte est passée en payée, vous pouvez alors générer sur la dernière facture d'acompte votre facture de solde afin que votre client règle la totalité de votre devis de départ. Sur votre dernière facture d'acompte, vous pouvez alors sélectionner dans "Actions" la possibilité de "Créer la facture de solde". Une nouvelle facture va alors être créée, un message vous précisera les acomptes payés pris en compte dans la création de cette facture.
A l'enregistrement de votre facture, la somme payée précédemment est déduite du total à payer de la facture de solde. Ainsi, le total à régler prend en compte le (ou les) acompte(s) déjà réglé(s) par votre client. Vous n'avez plus qu'à envoyer cette facture de solde à votre client.
Et c'est tout ! En quelques clics, vos factures d'acomptes et votre facture de solde sont créées facilement et rapidement grâce à wuro.
Un tutoriel est disponible pour vous aider dans la création de vos acomptes : Comment gérer vos acomptes ?
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